Как правильно оформить курсовую или дипломную работу?
Поговорим о работе в самой распространенной программе, в которой предполагается выполнение всех студенческих работ (кроме тех, что с чертежами).
Итак, создаем документ Ворд (Word). Первая страничка у нас будет под титульный лист. Нумеруем страницы в документе. Вверху у вас панель управления: щелкаем по меню «Вставка». Выбираем «Номера страниц» - положение «внизу страницы», выравнивание «справа» (если в методичке не казано другое расположение нумерации), снимаем галочку с выбора «номер на первой странице» (первая, титульная не нумеруется, зато со второй страницы сразу пойдут циферки 2,3.4 и т.д.). Теперь у нас все странички пронумерованы.
На второй странице наберите слово «Содержание» - это будет наше содержание работы (иногда в методичке требуют слово «Оглавление»).
На третьей страничке пишем слово «введение».
Теперь о том, как нам сделать автоматическое содержание. Все заголовки: введение, названия глав и параграфов, заключение, список литературы – выделяем, потом в панели управления щелкаем по выбору рядом со словом Обычный (это настройки стиля). Прокручиваем варианты до слова «Заголовок 1». Щелкаем по нему. Теперь слово «Введение» у нас выделено как заголовок (часто заголовок получается в 16 размере шрифта – поправьте на 14 размер). Далее этот вариант заголовка 1 будем вам предлагаться автоматически.
Названия глав выделяем как «Заголовок 1», названия параграфов выделяем как «Заголовок 2». Сейчас в вузах запрещают курсив в заголовках, поэтому выправляйте обязательно заголовки в формат: Times New Roman, шрифт 14, обычный шрифт – то есть, не курсив. Название шрифта выбирается в той же панели управления, правее стилей. Размер шрифта – еще правее. Размер шрифта обычно 14. Иногда бывают требования писать работу 12 шрифтом.
Теперь выделите кусочек текста или целую страницу текста. Щелкните правой кнопкой. Появится меню. Там тоже можно задать параметры шрифта, если нажать «Шрифт». И еще там есть очень полезное форматирование под кнопкой «Абзац». Зайдите туда. Выставьте выравнивание – по ширине, отступ – по нулям, ниже интервал – по нулям, справа – отступ – ставим «да», размер отступа 1,2 (или 1,25 – в методичке бывает прописан размер отступа начала абзаца). Потом интервал внизу справа – ставим полуторный. Нажимаем ОК, закрываем и смотрим на текст – все ровно, как в книжке. Таким образом, можно сделать аккуратную страничку, без провалов, пробелов, с ровными отступами.
Зайдите в панели управления в меню «Файл» и выберите «Свойства страницы» - там мы проставляем поля. Обычно стандарт – по 2 см со всех сторон, а слева – 3 см. Но бывают и другие требования. Главное – не забыть проставить поля, иначе потом форматировать документ будет труднее.
Когда вся работа написана, вернемся к слову «Содержание» на второй страничке. Ставим курсор под этим словом, в панели управления нажимаем «Вставка» и выбираем «Ссылка» - «Оглавление и указатели». Далее выбираем «Оглавление» - внизу таблички выбираем уровни (если вы выделяли заголовки только первого уровня – ставим 1, если были и названия глав, и параграфы – ставим 2). Жмем ОК. На страничке у нас появляется оглавление.
Так, бывает. Что в оглавление забрались куски текста. Откуда это? Если вы копировали текст из интернета, он мог оказаться в формате именно заголовка. Нажмите кнопку Ctrl и щелкните одновременно по этому тексту. Вы окажетесь в том месте, где этот отрывок внесен в работу. Выделите отрывок – увидите в окошечке стилей слово – Заголовок. Прокрутите в окошечке стилей на «Очистить формат». Ваш текст перестанет «работать заголовком». Но, возможно, вам придется снова его привести в порядок: поставить 14 шрифт, отступы и выровнять по ширине.
Еще раз вернитесь в «Содержание» и щелкните по нему: выберите изменить полностью – лишний текст должен уйти из содержания. Теперь проверьте размер шрифта в содержании, интервал. Все должно быть по стандарту. Да, это можно загрузить и автоматически, вот только вся автоматика в Ворде не без сюрпризов. Поэтому, уж кто как приспособился.
Да, по поводу ссылок. Самое простое – ставить их с помощью буфера обмена и кнопки «Вставка», хотя это не единственный метод. Буфер обмена прячется в меню «Правка», а кнопка «ссылка» - в меню «вставка».
Кстати, улучшенный дизайн нового Офиса именно потому и не нравится многим пользователям… Привыкаешь к определенной, почти автоматической работе, а тут нужно перестраиваться и учиться справляться с новыми косяками.
studentu-v-spb.livejournal.com
Требования к оформлению текста реферата изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации по оформлению работ в текстовом редакторе MS Word.
1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)
2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.
3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.
4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.
5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.
6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.
7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.
8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).
9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).
10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).
11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:
13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.
16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.
17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".
18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".
19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.
20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.
Как написать список литературы (использованных источников)
- книга одного или более авторов:
Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.
Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.
Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.
Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.
- статья из сборника или периодического издания:
Венецкий С.М. Погубивший Рим// Рассказы о металлах. – М. : Металлургия, 1985. – С. 189-192.
Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.
- сборники документов:
Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).
О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов
В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:
Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.
Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.
При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:
«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records , 1989. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ).
Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.
Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.
Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:
Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).
Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.
При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:
Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes ). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http :// www . gpntb . ru / win / korppro /2/ index . html Tuesday , 18 Apr 2000 09:31:34.
Упрощенная форма:
1. Микляев А. Современные мониторы. http :// www . remservmru / cgi / rec 1. htm
2. Сайт «Студенточка». http :// studentochka . ru
mirznanii.com
Приближается время, когда нужно будет сдавать курсовую. Во многих учебных заведениях при оформлении курсовой требуется рамка, оформленная по стандарту.
Вообще, рамки для оформления курсовых и дипломных работ — отдельная головная боль студентов. Чтобы понимать, насколько это важно, знайте: преподаватель может просто не принять курсовой проект без рамки. Конечно, содержание важнее рамки. Все же, рамки для курсовой работы должны быть оформлены по ГОСТу, ведь при желании проверяющий сможет придраться к любым неточностям.
Как видим, рамка добавляет хлопот по оформлению работы, и многих интересует вопрос: как вставить рамку для курсовой или диплома в документ Word. Рассмотрим несколько способов.
Можно начертить рамку от руки, используя трафарет. Это не очень популярный способ.
Те, кому известна программа AutoCAD, могут создать рамку в ней, распечатать на пустых листах и затем поверх листов с рамкой распечатать текст курсовой.
Это старый проверенный способ, но есть более рациональное решение. Рамку для чертежей на формате A3 и больше нецелесообразно выполнять в специальной чертежной программе.
Рамку можно начертить для любого чертежа
Но часто рамка требуется для записок курсовых работ формата А4. При помощи Word также можно создать рамку для курсовой или диплома, и это существенно упрощает жизнь. Как вставить рамки в ворде для курсовой? Ответ читайте ниже!
Кстати, если Вам интересен AutoCad, читайте об основах работы с этой программой в нашем блоге.
Создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010. Откроем новый документ и первым делом во вкладке «Разметка страницы» зададим поля. В нашем случае:
Создаем рамку для курсовой
Обратите внимание: в Вашем Вузе могут быть свои требования по оформлению.
Важно: Документ необходимо разбить на разделы или вставить разрывы.
Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.
Выбираем вкладку «Разметка страницы», затем «Разрывы», кликаем на кнопку «Следующая страница». Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.
Оформление рамки курсовой работы
Создаем рамку курсовой по ГОСТу
Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о Вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой. Мы получили один лист с рамкой для курсовой. При переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а Вы сможете спокойно писать работу, не думая о рамке.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Рамка для курсовой
Выберем ячейку таблицы, в которой будет отображаться номер страницы и кликнем на нее. Затем кликнем на нижний колонтитул, а во вкладке «Конструктор» выберем кнопку «Экспресс блоки», далее – «Поле». В открывшемся окне выбираем поле Page и указываем нужный формат номеров. Вуаля – номера страниц отображаются автоматически в выбранной ячейке.
Нумерация страниц в рамке
Как еще можно создать рамку? Взять готовую! Миллионы студентов вставляли рамки в свои работы и существует множество шаблонов и образцов рамок для курсовых. Если у Вас нет времени осваивать все премудрости работы с рамками, Вы можете скачать готовый шаблон рамки для курсовой работы в Word совершенно бесплатно.
Теперь Вы знаете, как сделать рамки в ворде для курсовой или дипломной работы. Чтобы все стало максимально ясно, посмотрите видео по созданию рамок со штампом для курсовой по ГОСТу. Остается только напомнить, что наши авторы всегда готовы помочь Вам с заданиями — от создания рамки до написания реферата или целого диплома. Вы можете рассчитывать на нас.
Не можешь написать работу сам? Доверь ее нашим авторам!
Полное сопровождение до защиты
Шпаргалки для экзамена в подарок!
Предоплата всего 25%
zaochnik.ru
