2.6 Правила оформления документов при использовании технических средств. Реферат правила оформления документов при использовании технических средств
2.6 Правила оформления документов при использовании технических средств
Текст документа формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала. По ГОСТ 6.10.5-87 межстрочный интервал составляет 4,25 мм, а шаг письма, т.е. размер печатного знака — 2,6 мм.
Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный интервал.
Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля (т.е. с «красной строки»).
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
1.5
Директор предприятия
1
«Контакт»
2
А.Н. Иванов
Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.
При печатании документов используют 8 стандартных положений печатающего устройства:
— от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;
— после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
— после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
— после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
— после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;
— после 40 печатных знаков для реквизитов «Гриф утверждения», «Гриф ограничения доступа к документу»;
— после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;
— после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения печатающего устройства.
При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.
В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа62.
Описанные правила следует применять при использовании для оформления документов печатающих устройств средств ПЭВМ и пишущих машинок.
studfiles.net
%PDF-1.6
%
352 0 obj >
endobj
xref
352 170
0000000016 00000 n
0000007339 00000 n
0000007475 00000 n
0000007578 00000 n
0000007853 00000 n
0000007973 00000 n
0000008088 00000 n
0000008203 00000 n
0000008320 00000 n
0000009394 00000 n
0000009503 00000 n
0000041782 00000 n
0000041979 00000 n
0000042618 00000 n
0000043108 00000 n
0000089293 00000 n
0000089485 00000 n
0000090318 00000 n
0000090963 00000 n
0000091979 00000 n
0000092976 00000 n
0000093907 00000 n
0000094960 00000 n
0000095903 00000 n
0000096764 00000 n
0000122097 00000 n
0000122279 00000 n
0000122902 00000 n
0000123357 00000 n
0000124359 00000 n
0000125058 00000 n
0000154759 00000 n
0000154965 00000 n
0000155607 00000 n
0000156104 00000 n
0000161176 00000 n
0000161363 00000 n
0000161655 00000 n
0000161817 00000 n
0000174962 00000 n
0000175149 00000 n
0000175552 00000 n
0000175808 00000 n
0000176466 00000 n
0000176649 00000 n
0000176941 00000 n
0000177096 00000 n
0000205625 00000 n
0000205827 00000 n
0000206426 00000 n
0000206872 00000 n
0000211275 00000 n
0000243138 00000 n
0000248135 00000 n
0000278848 00000 n
0000286382 00000 n
0000299382 00000 n
0000328964 00000 n
0000404224 00000 n
0000418718 00000 n
0000424407 00000 n
0000430109 00000 n
0000438351 00000 n
0000449624 00000 n
0000525307 00000 n
0000532585 00000 n
0000631705 00000 n
0000763573 00000 n
0000784288 00000 n
0000862619 00000 n
0000880743 00000 n
0000901648 00000 n
0000923071 00000 n
0000936674 00000 n
0000954338 00000 n
0001019134 00000 n
0001031403 00000 n
0001044162 00000 n
0001071981 00000 n
0001091322 00000 n
0001112951 00000 n
0001117492 00000 n
0001248507 00000 n
0001257952 00000 n
0001274323 00000 n
0001291836 00000 n
0001298004 00000 n
0001327168 00000 n
0001357926 00000 n
0001401174 00000 n
0001446284 00000 n
0001464535 00000 n
0001473849 00000 n
0001487691 00000 n
0001519804 00000 n
0001536350 00000 n
0001541763 00000 n
0001550281 00000 n
0001587696 00000 n
0001592696 00000 n
0001678927 00000 n
0001693296 00000 n
0001728582 00000 n
0001735278 00000 n
0001739658 00000 n
0001757931 00000 n
0001762465 00000 n
0001775053 00000 n
0001808204 00000 n
0001813590 00000 n
0001842231 00000 n
0001852946 00000 n
0001857151 00000 n
0001882576 00000 n
0001937770 00000 n
0001944775 00000 n
0001956524 00000 n
0002032991 00000 n
0002065843 00000 n
0002101147 00000 n
0002115150 00000 n
0002200893 00000 n
0002209679 00000 n
0002209750 00000 n
0002209839 00000 n
0002209977 00000 n
0002210025 00000 n
0002210203 00000 n
0002210251 00000 n
0002210375 00000 n
0002210423 00000 n
0002210572 00000 n
0002210620 00000 n
0002210788 00000 n
0002210836 00000 n
0002210987 00000 n
0002211035 00000 n
0002211171 00000 n
0002211219 00000 n
0002211366 00000 n
0002211414 00000 n
0002211568 00000 n
0002211616 00000 n
0002211777 00000 n
0002211825 00000 n
0002211968 00000 n
0002212016 00000 n
0002212157 00000 n
0002212205 00000 n
0002212396 00000 n
0002212444 00000 n
0002212672 00000 n
0002212720 00000 n
0002212872 00000 n
0002212920 00000 n
0002213085 00000 n
0002213132 00000 n
0002213306 00000 n
0002213353 00000 n
0002213520 00000 n
0002213567 00000 n
0002213719 00000 n
0002213766 00000 n
0002214010 00000 n
0002214057 00000 n
0002214294 00000 n
0002214341 00000 n
0002214486 00000 n
0002214532 00000 n
0000003776 00000 n
trailer
]>>
startxref
0
%%EOF
521 0 obj>stream
ϱ%}x|Nb&j,i)HM[\~C!%(t?g+>_@q[TT/B=roR(pCK5 ᮌkfbe"N̅K` $n*[7iNӈlw/8xsqB]"Hň@~zx=]re~2,l!D1Uaڕ-)Gqg=sX P4i͜4C\?CyJTtᦫKCjiCd;H'pE "Ƙ 䚄:
ytecpk.ru
Составление и изготовление документов. Эффективность применения технических средств в делопроизводстве
Похожие главы из других работ:
Ведение документации
1. Документация. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов
Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций. Документация -- один из элементов метода бухгалтерского учета...
Документирование
Правила оформления документов. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение
С 1 июля 2003 г. введен новый стандарт ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливающий требования к оформлению документов. Он интересен всем, кому приходится работать с такими документами, как постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты...
Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении
1. Составление и оформление организационных документов.
1.1. Назначение и состав организационной документации. Организационная деятельность выражается в разработке и утверждении комплекса организационных документов, содержащих правила, нормы положения, устанавливающих статус организации...
Документирование управленческой деятельности в финансовом учреждении
1.2. Составление и оформление организационных документов.
Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия. Общие положения о порядке составления и оформления устава содержится в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации...
Документооборот
2.1. Составление и оформление документов;
Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их составлению предъявляются определенные требования. Прежде всего, необходимо, чтобы документ был составлен на бланке...
Организация делопроизводства в Цивильском аграрно-технологическом техникуме Минобразования Чувашии
3.1 Составление и оформление организационно- правовых и распорядительных документов
Организация деятельности выражается в разработке и утверждении комплекса организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающих статус организации, ее подразделений и работников, их обязательности...
Организация делопроизводства в Цивильском аграрно-технологическом техникуме Минобразования Чувашии
3.2 Составление и оформление информационно-справочных документов
К справочно-информационным документам, которые носят вспомогательный характер по отношению к организационным и распорядительным, относятся: информационно- справочные (заявления, акты, справки, таблицы, отчеты...
Организация работы с документами
4. Хранение документов, составление номенклатуры дел
Номенклатура дел - это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке...
Порядок составления организационно-распорядительной документации
1. Дайте характеристику группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления)
К числу информационно-справочных документов относятся: служебные письма, телеграммы, телетайпограммы, телефонограммы, факсы. Перечисленные документы представляют собой специфические каналы связи организаций и предприятий с внешним миром...
Производственный документооборот как основа управленческого решения (на примере ООО "Лига-М")
1.2 Составление и оформление первичных документов
...
Учет архивных документов
1.2 Проверка наличия и состояния документов - важнейший этап учета документов
Проверка наличия и состояния документов является одним из основных видов работ в архивах. Это самый эффективный, хотя и очень трудоемкий вид деятельности по совершенствованию организации хранения и учета дел. Результаты проверки наличия...
Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
1.3 Составление учетных документов в архиве
Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за какой-то период, то никакой сводной статистики получить не удастся...
Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации
3.2 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи
Строится в соответствии с классификацией дел архивного фонда Поэтому прежде чем перейти к составлению описи рассмотрим организацию работы по классификации дел в пределах архивного фонда...
Финансовый и управленческий учет
3.2. Изготовление материалов
№ Содержание операции Корреспонденция счетов Сумма Дебет Кредит 1 Списывается стоимость израсходованных материалов 23 10 ***** 2 Сумма начисленной заработной платы за изготовление 23 70 ***** 3 Сумма...
Эффективность применения технических средств в делопроизводстве
составление и изготовление документов;
копирование; размножение; обработка; хранение и транспортирование...
buh.bobrodobro.ru
2.6 Правила оформления документов при использовании технических средств
Текст документа формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала. По ГОСТ 6.10.5-87 межстрочный интервал составляет 4,25 мм, а шаг письма, т.е. размер печатного знака — 2,6 мм.
Для документов формата А5 допускается печатание текста через один межстрочный интервал.
Первую строку каждого абзаца текста следует печатать, отступив на 5 знаков от границы левого поля (т.е. с «красной строки»).
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяют друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами, например:
СОГЛАСОВАНО
1.5
Директор предприятия
1
«Контакт»
2
А.Н. Иванов
Реквизиты документа отделяют друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.
Расшифровку подписи в реквизите «Подпись» печатают на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией.
Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят.
При печатании документов используют 8 стандартных положений печатающего устройства:
— от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Отметка об исполнителе», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», заверительной надписи «Верно», а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;
— после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
— после 16 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
— после 24 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов;
— после 32 печатных знаков для реквизита «Адресат»;
— после 40 печатных знаков для реквизитов «Гриф утверждения», «Гриф ограничения доступа к документу»;
— после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в реквизите «Подпись»;
— после 56 печатных знаков для составления таблиц и трафаретных текстов, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов граждан.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого и пятого положения печатающего устройства.
При наличии в тексте примечаний или выделенной в самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к его изданию, слова «Примечание» и «Основание» печатают от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал.
В документах, оформленных на двух и более листах, нумеруются второй и последующие листы. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа62.
Описанные правила следует применять при использовании для оформления документов печатающих устройств средств ПЭВМ и пишущих машинок.
studfiles.net
