Проверяем файл расчёта по страховым взносам. Проверка контрольных соотношений рсв


Проверяем файл расчёта по страховым взносам

Перед отправкой файла расчёта по страховым взносам в налоговую его необходимо проверить на соответствие контрольным соотношениям.

Контрольные соотношения направлены:

- письмом ФНС от 30 июня 2017 г. N БС-4-11/[email protected];

- письмом ФСС от 15 июня 2017 г. N 02-09-11/04-03-13313.

Некоторыми соотношениями предусмотрена сверка данных текущего отчётного периода со сведениями предыдущего отчётного периода, принятыми ФНС.

Проверка файла расчёта на соответствие контрольным соотношениям реализована во всех программах Бухсофт, а также в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн.

Расчет проверяется через 500 контрольных соотношений.

Как протестировать файл в офлайн-программах Бухсофт

В программах Бухсофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель и Зарплата и кадры тестирование файла РСВ можно провести сразу после его формирования в окне расчёт страховых взносов. При выгрузке отчёта в формате XML открывается форма Тестирование файла. В форме необходимо выбрать файлы для полного тестирования. Выбрать из списка, отметив галочкой, надо только те отчёты, которые были приняты ФНС. Как первичные, так и корректировочные. Если рядом с каким-то отчётом прописано, что файл не указан, его необходимо добавить вручную.

Проверяем файл расчёта по страховым взносам

После отправки файлов на тестирование откроется окно с результатом проверки. В данном окне находятся два протокола. Один тот, что выводится сразу на экран, с указанием количества ошибок и предупреждений и последующим описанием, какие контрольные соотношения не прошли проверку. Во втором протоколе формируется сводный отчёт по файлу РСВ с наглядным отображением подсчитанных сумм по лицам и в отдельной табличке итоговых сумм из разделов 1 и 3, чтобы можно было сверять данные.

Формирование и тестирование файла расчёта по страховым взносам>>

Как протестировать файл в онлайн-сервисе Бухсофт Онлайн

В сервисе Бухсофт Онлайн вы можете протестировать файл расчёта по страховым взносам в трёх разделах:

- Подготовка отчётности;

- Тестирование отчётности;

- Электронная отправка (ранее раздел назывался Отправка отчётности).

Например, для тестирования файла в модуле Подготовка отчётности перейдите на вкладку Готовые отчёты и нажмите на иконку Отправить. В появившемся окне нажмите на кнопку Проверить.

Проверяем файл расчёта по страховым взносам

Проверяем файл расчёта по страховым взносам

Система сама выберет все файлы, ранее принятые налоговой и отправит их на пакетное тестирование.

По результатам проверки будут сформированы ссылки на протокол и сводный отчёт по файлу РСВ с наглядным отображением подсчитанных сумм по лицам и в отдельной табличке итоговых сумм из разделов 1 и 3, чтобы можно было сверять данные.

Проверяем файл расчёта по страховым взносам

Более подробно о том, как протестировать файл РСВ в модуле Подготовка отчётности и протестировать файл через модули Тестирование отчётности и Электронная отправка мы рассказали в инструкции Тестирование файла расчёта по страховым взносам. 

Как протестировать файл в программе CheckXML+2НДФЛ

Чтобы воспользоваться офлайн-тестированием в программе CheckXML+2НДФЛ, предварительно сложите файл, который готовится к отправке в налоговую, и все файлы за отчётный период уже принятые налоговой в одну папку. Затем в главном меню программы выберите пункт Тестирование отчётности / Тестирование файлов ФНС и ФСРАР. На экране появится форма выбора файлов. Для начала тестирования выберите любой из файлов созданной ранее папки.

Как только проверка будет завершена, на экран будет выведен протокол с результатами тестирования файла.

www.buhsoft.ru

Проверка расчета по страховым взносам 2018

Как проверить новый расчет по страховым взносам

Математическая проверка контрольных соотношений расчета по страховым взносам выполняется по предлагаемым ФНС формулам. Самостоятельно налогоплательщики взносов не должны разрабатывать КС. Рекомендации налоговиков содержатся в официальных письмах – № БС-4-11/[email protected] от 13.03.17 г., № БС-4-11/[email protected] от 30.06.17 г. С помощью предлагаемых таблиц любой работодатель (ИП, юрлицо или иное лицо) может оперативно уточнить корректность заполненных в ЕРСВ данных.

Однако проверка расчета страховых взносов в 2018 году должна выполняться с учетом новых КС по Письму № ГД-4-11/[email protected] Соответствующий документ опубликован на портале ФНС и обязателен к использованию при формировании отчета за 2017 г. Разработка обновлений соотношений вызвана принятием новой редакции абз. 2 п. 7 стат. 431, где подробно перечислены нормативные основания для неприятия ЕРСВ в ИФНС. Список ошибок, вызывающий отказ в приемке отчета, расширен. К примеру, среди них несоответствия в суммах различных выплат гражданам, величине базы для налогообложения, начислениях по ОПС, персональных сведениях и т.д.

Детальная проверка отчета Расчет по страховым взносам 2018 поможет бухгалтеру выявить и исправить нарушения еще до того, как ЕРСВ будет отправлен. Действуют ли прежние рекомендации? Безусловно, ранее опубликованные по КС письма сохраняют свою актуальность. Это значит, что проверка выполняется в совокупности, то есть по всем трем письмам ФНС с рекомендациями по соотношениям.

Как заполнять расчет по страховым взносам 2018

Общие примеры КС по ЕРСВ:

Полный перечень КС приведен в упомянутых выше Письмах ФНС, где содержатся подробные таблицы с указанием проверяемых элементов ЕРСВ, номеров строк отчета и наименования нарушения.

Что такое онлайн проверка единого расчета по страховым взносам 2018

А можно ли проверить единый расчет по страховым взносам онлайн? Или же вычисления придется делать вручную, что намного труднее? Если заполнение документа осуществляется «на бумаге», математикой также придется заниматься самостоятельно, равно как и исправлениями при выявлении ошибок.

Если же компания подготавливает отчетность с помощью специального ПО, к примеру, программы Налогоплательщик ЮЛ, такой функционал уже содержит встроенный сервис для проверки расчета по страховым взносам. Одновременно с обновлением КС налоговые органы доработали и проверку КС. С 2018 г. в процессе приемки ЕРСВ территориальные подразделения ИФНС контролируют несоответствия в начислениях СВ по ОПС, а также следующие виды несоответствий:

Проверить расчет по страховым взносам 2018 онлайн бесплатно можно всем налогоплательщикам посредством работы со встроенным модулем TESTER. Специальное программное обеспечение уже содержит обновленные интегрированные КС, невыполнение которых ведет к отказу в приемке ЕРСВ.

Обратите внимание! Помимо Налогоплательщика ЮЛ автоматическая возможность по проверке скорректированных КС предусмотрена и в обновленной версии 1С. О том, когда такие обновления должны быть установлены на предприятии, следует уточнять непосредственно в компании, обслуживающей ПО.

Как проверить отчет Расчет по страховым взносам онлайн

Чтобы провести проверку, для начала бухгалтер должен сформировать ЕРСВ. Исходными данными при этом считаются данные бух учета. Если в процессе заполнения используется ПО, задача намного упрощается, поскольку информация заполняется автоматически при условии корректного ведения учета налогоплательщика. Если же документ составляется вручную, необходимо внимательно отразить все данные, сопоставив общие суммы итогового расчета за год с отчетами, представленными за предыдущие периоды.

После того, как вся информация вбита и проверена, следует провести проверку показателей, ориентируясь на официальные КС. Выявление несоответствий выполняется до отправки отчета, а проверка выгрузки расчета по страховым взносам помогает обнаружить ошибки на стадии подготовки данных, а не после того, как документ «уйдет» в ИФНС. А что же произойдет, если работодатель уточнил правильность отражения информации?

В том случае, когда налогоплательщик отправил ЕРСВ с ошибками, проверку КС проведут налоговики. При выявлении несоответствий в соотношениях значений компании будет направлено уведомление об обнаруженных неточностях. Срок направления такого извещения составляет:

После того, как фирма получила подобное уведомление, следует устранить все допущенные ошибки, откорректировать и заново сдать отчет в ИФНС. Для повторного представления ЕРСВ отведено:

При соблюдении указанных требований и своевременном исправлении неточностей считается, что ЕРСВ был подан в срок в момент его первичной сдачи. Если же нарушить установленные срок, к компании будут применены санкции по п. 1 стат. 119 НК за непредставление налоговых отчетов в утвержденные сроки.

Где проверить расчет по страховым взносам 2018

Мы уже рассказывали, что проверить несоответствия КС организация может в специальной программе ФНС под названием Налогоплательщик ЮЛ. ПО представлено на федеральном ресурсе налоговых органов и доступно для скачивания в актуальной версии. Если вы уже устанавливали ранее эту программу, перед заполнением отчетов проверьте вашу версию на соответствие обновлениям.

Как правило, налоговики ежеквартально вносят корректировки в функционал ПО, чтобы отчеты и декларации составлялись с учетом действующих законодательных требований. Обновленные КС по ЕРСВ также уже подготовлены и готовы к использованию всеми компаниями, имеющими расчеты по СВ с бюджетом. А в случае подачи сведений «на бумаге», можно самостоятельно просчитать все соотношения с помощью рекомендованных в письмах формул.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

соответствие СЗВ М, расхождения пояснения, программа

Прежде чем отправлять РСВ-1 в налоговую инспекцию, не лишним будет сделать дополнительную проверку правильности заполнения расчета. Это позволит сэкономить время на составление корректировок и избежать штрафов, так как отчет с наличием серьезных ошибок считается непредоставленным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

Как проходит проверка

Контрольные соотношения

Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2017 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.

Наиболее серьезными считаются 2 вида ошибок:

  1. Общая сумма начислений по первому разделу не соответствует суммарной сумме начислений по каждому сотруднику из третьего раздела.
  2. Персональные данные работников (раздел №3) не сходятся с данными, которыми располагает ФНС. Чаще всего ошибки обнаруживаются в номерах СНИЛС и ИНН.

Эти ошибки являются основанием для признания расчета непредоставленным. В итоге плательщику придется заново подавать первичный РСВ-1 в течение 5-ти дней.

При наличии других недочетов достаточно составить корректировочный документ. Он подается в обычном порядке и должен включать в себя все те же разделы, что и первичный, за исключением персональных данных работников, по которым была предоставлена достоверная информация.

Распространенные ошибки

К другим распространенным ошибкам в РСВ-1 относят:

  1. СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
  2. В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
  3. В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
  4. В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
  5. В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.

Еще один важный момент, на который обращают внимание инспекторы – сведения о численности застрахованных лиц, которые указываются в приложениях №1 и №2 к первому разделу. Количество застрахованных лиц не может быть меньше общего числа официально трудоустроенных сотрудников компании (в том числе по договорам ГПХ).

Способы

Проверить отчет, ориентируясь на контрольные соотношения, можно вручную. Но процесс это трудоемкий и совершенно не подходящий для бухгалтеров, ведущих сразу несколько фирм. Гораздо удобнее воспользоваться автоматизированными сервисами, которые представлены как в онлайн-варианте, так и в виде программных продуктов для установки на компьютер.

Проверка РСВ-1 онлайн

Проверка отчета через онлайн-сервисы удобна тем, что не требует установки программ на ПК. Бесплатные сервисы для проверки РСВ-1 имеются на следующих сайтах:

Проверка на подобных сервисах осуществляется по единому алгоритму. Для примера рассмотрим последовательность действий, которые необходимы для проверки РСВ-1 на сайте «Российский налоговый курьер»:

  1. С главной страницы сайта перейдите в подраздел «Сервисы для бухгалтера».
  2. В представленном перечне выберите «Контрольные соотношения для единого расчета по взносам».
  3. В открывшемся окне нажмите «начать» и загрузите РСВ-1 в формате xml (сформированный в учетной программе).
  4. Нажмите «проверить расчет» и результат проверки отобразиться на экране. Сервис сообщит, есть расхождения или нет.

Для проведения проверки необходимо пройти процедуру регистрации на сайте, она бесплатна и не отнимет много времени. Для подписчиков журнала «Российский налоговый курьер» функции сервиса расширены. Они по окончании проверки увидят не только расхождения, но и пути исправления ошибок. Еще одним достоинством, как этого сервиса, так и других подобных, является возможность не только проверить расчет, но и здесь же в режиме онлайн его сформировать.

С помощью программ

Программы для ведения учета и формирования отчетности, как правило, уже имеют встроенные функции по проверке налоговой отчетности. Такая функция, например, присутствует в популярной «1С». Но можно воспользоваться и любыми сторонними программными продуктами. Рекомендацией налоговых органов является такой тандем — «Налогоплательщик ЮЛ» и «Tester». Обе программы находятся в свободном доступе на сайте ФНС.

  1. С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
  2. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.

Сопоставление с данными других отчетов

Налоговые органы не ограничиваются внутри-расчетной проверкой РСВ-1. Дополнительно расчет сверяют с 6-НДФЛ (справка о доходах работников по всей компании в целом) и СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах).

Таким образом, проверка РСВ-1 включает в себя множество контрольных точек, которые очень проблематично учесть вручную. На помощь бухгалтерам приходят всевозможные сервисы и программы, позволяющие обнаружить ошибки в считанные минуты. Их перечень значительно поредел после перехода страховых взносов к налоговым органам, так как разработанные ПФР программы не сопоставимы с новой формой расчета. Но по обещаниям налоговиков в ближайшее время плательщики будут располагать более широким выбором программных продуктов для проверки РСВ-1.

Какие программы проверки сведений в ПФР используются, можно узнать из данного видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-01-33 (Москва)+7 (812) 490-76-58 (Санкт-Петербург)

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, Facebook, Google Plus или Twitter.

uriston.com


Смотрите также