Приложение к постановлению
администрации Семилукского
муниципального района
от19.06.2013 г. №1096
(в ред. постановления от 30.12.2015 г. № 1188)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-контрольной и кадровой работы
администрации Семилукского муниципального района
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы (далее именуемый - отдел) является структурным подразделением администрации Семилукского муниципального района.
1.1. В своей деятельности отдел руководствуется Законами Российской Федерации, Указами Президента и постановлениями Правительства РФ, решениями Воронежской областной Думы и Совета народных депутатов Семилукского муниципального района, постановлениями администрации и распоряжениями главы администрации района, а также настоящим Положением.
1.2. Местоположение отдела: 396901, Воронежская область, г. Семилуки, ул. Ленина, д. 11.
2. ЦЕЛИ ОТДЕЛА
2.1. Обеспечение планирования работы администрации Семилукского муниципального района.
2.2. Контроль за выполнением распорядительных документов.
2.3. Работа с обращениями граждан.
2.4. Взаимодействие с представительными органами власти Семилукского муниципального района, органами местного самоуправления Семилукского муниципального района.
2.5. Кадровое обеспечение деятельности администрации района, кадровое делопроизводство.
2.6. Обеспечение аналитического сопровождения, документационного и иного обеспечения деятельности администрации района.
2.7. Содействие в реализации конституционных прав граждан на осуществление территориального общественного самоуправления.
2.8. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел в соответствии с возложенными на него функциями:
3.1. Готовит предложения по составлению планов работы администрации района, участвует в разработке и реализации проводимых организационно-технических мероприятий.
3.2. Участвует в подготовке заседаний Совета народных депутатов, его комиссий по вопросам, отнесенным к его компетенции, в соответствии со своими функциональными обязанностями вносит вопросы для рассмотрения у главы администрации района, обеспечивает организационно-технические мероприятия для проведения совещаний, коллегий при главе администрации.
3.3. Готовит материалы (проекты постановлений, распоряжений, справки, записки) по поручению главы администрации, руководителя аппарата, относящиеся к компетенции отдела.
3.4. Обеспечивает информационно-методическую связь администрации района с городскими и сельским поселениями.
3.5. Разрабатывает методические материалы по организации деятельности городских и сельских поселений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.6. Совместно с отделами администрации района консультирует руководителей и специалистов городских и сельских поселений по вопросам организации управления.
3.7. Анализирует и распространяет положительный опыт работы городских и сельских поселений района.
3.8. Организует проведение совещаний и семинаров с руководителями и специалистами городских и сельских поселений района по обмену опытом работы, изучению достижений науки и практики в сфере административного управления и функциональным проблемам.
3.9. Оперативно информирует поселения о главных направлениях деятельности администрации района, получает и анализирует обратную информацию о положении дел на местах.
3.10. Совместно с другими заинтересованными органами исполнительной и представительной власти участвует, в установленном порядке, в подготовке предложений и рекомендаций по вопросам административно-территориального устройства района.
3.11. Организует совместно с другими отделами выполнение нормативных актов вышестоящих органов, решений, постановлений и распоряжений органов власти.
3.12. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке и проведению выборов в соответствии с действующим законодательством.
3.13. Совместно с администрациями поселений содействует развитию системы местного самоуправления в районе, оказывает на местах организационную и методическую помощь в рамках своей компетенции.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.14. Организует работу по формированию резерва кадров и системы их продвижения, вносит предложения по их расстановке.
3.15. Вносит предложения и организует учебу работников аппарата управления городских и сельских администраций.
3.16. Определяет базовые сельские администрации, проводит на их базе выездные практические занятия с целью изучения передового опыта работы.
3.17. Организует работу по рассмотрению писем, жалоб, заявлений и обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации, контролирует их своевременное и объективное разрешение.
3.18. Организует регистрацию входящей корреспонденции и контроль за ее исполнением.
3.19. Ведет реестр муниципальных услуг Семилукского муниципального района.
3.20. Исключен.
3.21. Исключен.
3.22. Исключен.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.23. Организует ведение кадрового делопроизводства в администрации района.
3.24. Организует работу комиссий:
а) по определению стажа муниципальной службы муниципальных служащих Семилукского муниципального района;
б) по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет и единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет;
в) по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе;
г) конкурсной;
д) аттестационной.
3.25. Исключен.
3.26. Исключен.
3.27. Исключен.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.28. Осуществление хранения и комплектования архивных документов и архивных фондов.
3.29. Ведение учета архивных документов и архивных фондов.
3.30. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании архивных документов, их использование и публикация.
3.31. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности, страховому копированию архивных документов.
3.32. Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок и (или) копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.33. Разрабатывает, в установленном порядке, ведет списки объединений, предприятий, учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на постоянное муниципальное хранение.
3.34. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования муниципального архива.
3.35. Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по архивным документам, изготавливает для них копии архивных документов, выдает им справки социально-правового характера.
3.36. Осуществляет другие функции по комплектованию, хранению и использованию архивных документов в пределах своих полномочий.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для эффективного исполнения поставленных перед отделом задач и возложенных на него функций отделу предоставляется право:
4.1. В соответствии с действующим законодательством и регламентом администрации района запрашивать от структурных подразделений, органов местного самоуправления района, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности информацию и материалы в объемах, необходимых для осуществления своих полномочий.
4.2. Готовить проекты распорядительных документов и принимать участие в подготовке таковых структурными подразделениями администрации района, возвращать руководителям администрации района представленные ими с нарушениями установленного порядка проекты этих документов, а также другие материалы для доработки и надлежащего оформления.
4.3. Участвовать в работе сессий Совета народных депутатов, коллегий при главе администрации района, присутствовать на совещанияхруководителей администрации района с целью получения необходимой оперативной информации, вносить предложения по вопросам своей компетенции.
4.4. Проводить проверки жалоб и заявлений граждан, сроков и полноты исполнения распорядительных документов, протокольных поручений главы администрации района, служебной переписки, административной, исполнительской дисциплины, организационной работы в структурных подразделениях администрации района, органов местного управления района, муниципальных предприятиях, учреждениях, организациях.
4.5. Направлять должностным лицам, руководителям структурных подразделений администрации района, предприятий, учреждений организаций поручения и требования, связанные с обеспечением выполнения действующего законодательства, нормативных, правовых и иных распорядительных документов, поручений главы администрации района, решений коллегии при главе администрации района.
4.6. Приглашать руководителей и сотрудников администрации района для решения вопросов, возникающих в процессе работы, давать поручения по устранению допущенных должностными лицами недостатков и принятия соответствующих мер.
4.7. Использовать системы связи и коммуникации.
4.8. Осуществлять иные полномочия по поручению руководителя аппарата администрации района.
5. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
Отдел несет ответственность за:
5.1. Исполнение требований действующего законодательства и муниципальных правовых актов.
5.2. Обеспечение реализации возложенных на отдел функций.
5.3. Обеспечение соблюдения и защиту прав и законных интересов граждан.
5.4. Соблюдение установленных в администрации правил внутреннего трудового распорядка, контроль исполнения работниками должностных инструкций, соблюдения единого порядка работы со служебной и иной охраняемой законом информацией, поддержание высокого уровня квалификации.
5.5. Обеспечение сохранности служебной тайны, не допущения разглашения персональных данных физических и юридических лиц.
6. УПРАВЛЕНИЕ И СТРУКТУРА
6.1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы подчинен руководителю аппарата администрации района.
6.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый главой администрации района по представлению руководителя аппарата.
6.3. В подчинении начальника отдела находятся должностные лица и работники, относящиеся к отделу согласно штатному расписанию.
Руководитель аппарата администрации района Л.В.Чугунова
Положение об отделе - скачать
semiluki-rayon.ru
Отдел организационно-контрольной работы
Адрес
г. Кувшиново, ул. Советская, д.33, каб. №33.
Адрес электронной почты : [email protected]
Режим работы:
Понедельник – четверг с 9-00 до18-00 час.
Пятница с 9-00 до 17-00 час.
Обед с 13-00 до 14-00 час.
Выходные дни : суббота, воскресенье.
Основные функции отдела организационно-контрольной работы:
- обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание администрации района;
- осуществляет взаимодействие и оперативную связь с администрациями поселений, предприятиями, учреждениями и организациями района, обеспечивает их необходимой информацией и документами;
- осуществляет оперативную связь с органами местного самоуправления поселений, органами местного самоуправления муниципальных образований области, органами исполнительной власти области по решению текущих вопросов;
- обеспечивает контроль за полнотой, качеством и сроком исполнения распоряжений и поручений главы района, главы администрации района;
- организует работу по приему и рассмотрению обращений (письменных и устных) граждан в адрес главы района, главы администрации района, заместителей главы администрации района; Собрания депутатов Кувшиновского района и Совета депутатов городского поселения «Город Кувшиново»;
- организует взаимодействие с районными общественными организациями, политическими партиями и средствами массовой информации.
Состав сотрудников:
Руководитель отдела организационно-контрольной работы – Костюченко Ирина Геннадьевна, тел. 8(48257) 4-41-54.
-осуществляет руководство отделом организационно-контрольной работы;
-организует работу по созданию нормативно-правовых документов;
- контролирует организационное, правовое и документационное обеспечение отделов администрации.
Главный специалист отдела организационно-контрольной работы – Небывалова оксана Геннадьевна, тел. 8(48257) 78117.
- обеспечивает взаимодействие с главами и заместителями глав администраций сельских поселений;
- организует деятельность Собрания депутатов Кувшиновского района и формирует справочно-информационную базу данных о его деятельности;
- готовит документы и материалы для размещения на сайте администрации Кувшиновского района, отвечает за соответствие материалов сайта их оригиналам.
Главный специалист отдела организационно-контрольной работы – Батова Татьяна Александровна, тел. 8(48257) 78-1-29.
- ведет кадровое делопроизводства;
- ведет учет рабочего времени, больничных листов;
- готовит распоряжения о премировании и дисциплинарных взысканиях;
- составляет график отпусков.
- организует работу «Горячей линии» Главы Кувшиновского района;
Главный специалист отдела организационно-контрольной работы – Русакова Мария Алексеевна , тел. 8(48257) 44144.
- организация работы по обработке поступающей (входящей) документации, корресподенции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства;
- организация работы по обработке исходящей документации администрации Кувшиновского района;
- обработка карточек личного приема граждан;
Заведующая хозяйством администрации Кувшиновского района – Большакова Светлана Николаевна 8(48257) 78145
- обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние администрации Кувшиновского района в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания администрации;
- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд.
Дата создания материала: 01-11-2017. История изменений
www.kuvshinovoadm.ru
Администрацию района возглавляет глава администрации района.
Глава администрации района на основе единоначалия осуществляет: руководство деятельностью администрации района.
1) Распределяет обязанности между заместителями главы администрации района.
2) Представляет на согласование главе самоуправления Батыревского района структуру и штатную численность аппарата администрации района.
Утверждает структуру и штатное расписание администрации района.
Издает постановления по вопросам компетенции администрации района и распоряжения - по вопросам внутриорганизационной деятельности.
Распоряжается финансовыми средствами администрации района.
Утверждает регламент работы администрации района.
Осуществляет подбор и расстановку кадров администрации.
Назначает на должность и освобождает от должности по трудовому договору (контракту): заместителей главы администрации района, руководителей отделов и других структурных подразделений администрации района — непосредственно.
Обеспечивает законность в деятельности администрации и защиту ее правовых интересов.
Представляет администрацию района в органах государственной власти, органах местного самоуправления и других организациях.
Структура администрации утверждается Батыревским районным Собранием представителей по представлению главы администрации.
Глава администрации Батыревского района- Глухов Николай Иванович.
Администрация Батыревского района включает в себя следующие отделы:
1.Отдел социального развития и информационного обеспечения и по делам архивов-Осипов Валерий Владимирович;
2.Отдел сельского хозяйства, экологии, экономики, земельных и имущественных отношений-Калмыков Мансур Минивелиевич;
3.Отдел строительства, развития общественной инфраструктуры-Дикин Иван Алексеевич;
4. Финансовый отдел-Чернова Светлана Алексеевна;
5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности-Шадрикова Мария Михайловна;
6. Отдел образования-Осипов Валерий Владимирович;
7. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы администрации Батыревского района-Торговцев Сергей Витальевич;
8. Отдел специальных программ администрации Батыревского района-Каллин Григорий Николаевич;
9. Отдел ЗАГСа-Емелина Наталья Васильевна.
Основными задачами являются:
1)организационное обеспечение работы главы Батыревского района по вопросам политики и государственных наград, организационное обеспечение аппарата управления администрации;
2)обеспечение контроля за реализацией законов Чувашской Республики, Указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров и Государственного Совета Чувашской Республики, нормативных актов Собрания депутатов Батыревского района и администрации Батыревского района предприятиями, организациями, сельским и поселениями и другими органами местного самоуправления Батыревского района;
3)разработка и осуществление мероприятий по вопросам повышения качества и эффективности работы местного самоуправления, внесение по этим вопросам предложений для рассмотрения главы Батыревского района;
обеспечение взаимодействия представительного и исполнительного органов самоуправления для решения задач, касающихся своей территории и ее населения, исходя из местных условий;
4)осуществление мер, направленных на укрепление связи депутатов органов местного самоуправления с избирателями;
5)обеспечение депутатов органов местного самоуправления оперативной информацией о социально – экономическом положении в районе, наиболее острых проблемах в жизни района, отдельных сельских ;
6)учет контролируемых документов вышестоящих органов, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров и Государственного Совета Чувашской Республики, главы Батыревского района, своевременное выявление отклонений в сроках их реализации предприятиями, организациями учреждениями, структурными подразделениями администрации, сельскими поселениями;
7)обеспечение главы Батыревского района информацией о ходе выполнения предприятиями, организациями, учреждениями и структурными подразделениями администрации, сельскими поселениями контролируемых документов;
8)оказание содействия сельским поселениям в вопросах проведения всенародных выборов в государственные и местные органы власти, республиканских и местных референдумов;
9)обеспечение подготовки и проведения районных мероприятий с участием глав сельских поселений, руководителей предприятий, учреждений, организаций;
10)своевременное информирование главы Батыревского района о деятельности профсоюзов, политических партий, общественных объединений района;
11)обеспечение быстрого и четкого прохождения документов администрации;
12)организация учебы специалистов администрации района и сельских поселений;
13)обеспечение соблюдения порядка рассмотрения предложений, писем и заявлений, жалоб;
14)взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации в целях обеспечения эффективного своевременного выполнения задач, стоящих перед администрацией района.
В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
1)подготовка проектов постановлений и распоряжений главы Батыревского района;
2)участие в разработке мероприятий администрации района по реализации программ экономического и социального развития планов работы администрации, содействие их реализации;
3)обеспечение подготовки заседаний Собрания депутатов Батыревского района, организация обсуждения проектов решений Собрания по важнейшим вопросам в постоянных комиссиях;
4)доведение нормативных актов Собрания депутатов и главы Батыревского района до соответствующих исполнителей, решение вопросов их издания, опубликования в печати, вещания по радио;
5)контроль за своевременным представлением структурными подразделениями администрации, главами сельских поселений, руководителями предприятий, учреждений и организаций проектов нормативных актов, подлежащих рассмотрению главой Батыревского района;
6)организация работы по контролю за соблюдением сроков исполнения администрацией района законодательных актов Чувашской Республики, указов и распоряжений Президента Чувашской Республики;
7)обобщение и внесение на рассмотрение Собрания депутатов Батыревского района предложений и замечаний депутатов, высказанных на заседаниях Собрания, подготовка материалов для информирования на очередном заседании Собрания о ходе выполнения решений Собрания, принятых по депутатским запросам, а также о реализации предложений, замечаний и обращений депутатов;
8)запрос по поручению главы Батыревского района или его заместителей от отделов администрации, сельских поселений, предприятий, организаций, учреждений материалов, необходимых для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение заседаний Собрания депутатов Батыревского района;
9)выполнение поручения Собрания депутатов Батыревского района по координации деятельности постоянных комиссий Собрания депутатов, оказание им помощи в организации работы, подготовке заседаний;
10)оказание депутатам содействия в осуществлении их полномочий, обеспечение им помощи в решении вопросов, возникающих в депутатской деятельности;
11)разработка проектов решений Собрания депутатов Батыревского района, постановлений, распоряжений главы Батыревского района по вопросам организационно-контрольной работы, кадровым и наградным вопросам, организация деятельности органов местного самоуправления;
12)изучение форм и методов работы органов местного самоуправления, оказание им практической помощи в реализации решений вышестоящих органов;
13)содействие укреплению тесных связей местного самоуправления с общественными организациями, трудовыми коллективами;
14)рассмотрение предложений, заявлений, жалоб по вопросам организации работы местного самоуправления;
15)участие в организации контроля за своевременным и правильным рассмотрением и разрешением предложений, заявлений и жалоб граждан, проведением личного приема населения руководителями отделов администрации;
16)систематическое изучение, обобщение и рассмотрение положительного опыта работы органов местного самоуправления;
17)информирование организационно-контрольного управления Администрации Президента Чувашской Республики о работе и деятельности постоянных комиссий, Собрания депутатов Батыревского района, политических партий, движений, общественных объединений, органов местного самоуправления и избирателей по вопросам жизнедеятельности района;
18)внесение предложений по подбору и расстановке кадров органов местного самоуправления в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей, ведение их учета, подготовка по этим вопросам соответствующую информацию, составление по поручению главы Батыревского района списка резерва кадров на замещение руководящих должностей района, предприятий, организаций, учреждений;
19)участие в разработке планов учебы депутатов, подготовки и повышения квалификации работников органов местного самоуправления, проведение совещаний и семинаров по вопросам улучшения работы местного самоуправления, анализ состояния работы с кадрами в отделах и управлениях администрации района;
20)участие по поручению главы Батыревского района в проведении социологических опросов и изучение общественного мнения в районе, сельских поселениях, взаимодействуя с другими отделами администрации и главами сельских поселений;
21)разработка ежемесячного плана основных мероприятий в районе, доведение его до заинтересованных органов и исполнителей, а также до организационно-контрольного управления Администрации Президента Чувашской Республики, выполнение отдельных поручений главы Батыревского района по обеспечению проведения запланированных мероприятий, оформление протоколов совещаний главы Батыревского района;
22)координирование вопросов организации планирования работы сельских поселений;
23)внесение предложений в план работы администрации района на год, на месяц;
24)организация работы по подготовке и переподготовке повышения квалификации муниципальных служащих;
25)осуществление учета контролируемых документов;
26)ежемесячный анализ состояния исполнительской дисциплины в разрезе предприятий, организаций, сельских поселений и представление анализа руководству администрации района;
27)изучение, обобщение практики работы по организации контроля в других районах и городах, ведение пропаганды современных методов организации контроля и повышения уровня исполнительской дисциплины на основе применения новейших организационных и технических средств;
28)формирование архивных материалов по работе администрации района.
studfiles.net
Начальник отдела - Бухарина Ольга Алексеевна
тел.: 2-15-36
Главный специалист - Комиссарова Александра Юрьевна
тел.: 2-12-92
Ведущий специалист - Петухов Александр Сергеевич
Ведущий специалист - Кулакова Алёна Павловна
тел.: 2-12-92
Функциональные обязанности отдела:
1.1. Участвует в формировании и реализует основные направления кадровой политики администрации района.1.2. Организует и ведёт кадровое делопроизводство, в том числе:1.2.1. Ведёт учёт личного состава, оформляет личные дела, карточки Т-2 (Т-2ГС (МС)), готовит по требованию работников справки и копии документов, связанных с работой.1.2.2. Обеспечивает ведение, хранение и учёт трудовых книжек работников.1.2.3. Оформляет документы для направления работников в служебные командировки.1.2.4. Составляет статистические отчёты о движении кадров, их профессиональной переподготовке и образовании, о численности и кадровом составе.1.2.5. Обеспечивает ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в администрации района.1.2.6. Разрабатывает графики отпусков, обеспечивает на их основании оформление отпусков работникам.1.3. Готовит проекты правовых актов по вопросам организации трудовых отношений с работниками администрации района, в том числе по вопросам прохождения муниципальной службы, структуры и штатного расписания администрации района.1.4. Принимает участие в подборе, отборе и расстановке кадров, формировании и подготовке резерва управленческих кадров Междуреченского муниципального района, резерва на замещение вакантных должностей администрации района.1.5. Анализирует уровень профессиональной подготовки работников администрации, организует получение дополнительного профессионального образования, а также готовит планы учёбы работников, организует их исполнение.1.6. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей.1.7. Организует аттестацию муниципальных служащих администрации района.1.8. Организует и ведёт делопроизводство, в том числе осуществляет учёт входящей и исходящей корреспонденции в администрации района, осуществляет контроль документооборота, а также обеспечивает единый порядок организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации района.1.9. В установленном порядке составляет номенклатуру дел администрации района, формирует и оформляет дела документов, принимает на архивное хранение дела постоянного срока хранения, обеспечивает сохранность дел документов, их учёт, производит выдачу дел работникам, принимает участие в экспертизе ценности документов, составляет описи дел документов, передаёт в соответствии с инструкцией по делопроизводству дела документов постоянного срока хранения в архив администрации Междуреченского района, отбирает документы к уничтожению, составляет акты о выделении к уничтожению документов, передаёт дела на утилизацию.1.10. Организует работу комиссий:а) по установлению стажа для выплаты надбавки к должностному окладу за выслугу лет, для выплаты пенсии за выслугу лет на муниципальной службе;б) по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих органов местного самоуправления Междуреченского муниципального района и урегулированию конфликта интересов;в) аттестационной комиссии;г) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей муниципальной службы.1.11. Участвует в работе других комиссий, созданных при администрации района, согласно муниципальным правовым актам о соответствующих комиссиях.1.12. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных охраняемых законом сведений, защиту персональных данных работников, используемых в работе управления делами.1.13. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины, контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулирования конфликта интересов.1.14. Организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.1.15. Организует проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных действующим законодательством о муниципальной службе.1.16. Осуществляет контроль соблюдения законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции, принимает от муниципальных служащих сведения о ставших известными фактах коррупции, об иных фактах, направление сведений о которых является обязанностью муниципального служащего в соответствии с действующим законодательством о противодействии коррупции.1.17. Ведёт реестр муниципальных служащих.1.18. Консультирует муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы.1.19. Оформляет и выдаёт служебные удостоверения работникам.1.20. Осуществляет контроль за состоянием кадровой и организационной работы в структурных подразделениях администрации района.1.21. Участвует в организации обязательного государственного медицинского страхования работников.1.22. Согласовывает и организует учёт должностных инструкций работников и положений о структурных подразделениях администрации района.1.23. Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства в администрации района.1.24. Составляет ежемесячно планы мероприятий, проводимых администрацией района.1.25. Организует работу с обращениями граждан, а также личные приёмы Главой района и Главой администрации, проведение на территории района общероссийских дней приёма граждан, участвует в организации на территории района приёма граждан должностными лицами органов государственной власти. По поручению Главы администрации рассматривает и готовит ответы на обращения граждан.1.26. Организует печатание муниципальных правовых актов администрации района, их редактирование. 1.27. Организует мероприятия с главами, работниками администраций и старостами населённых пунктов сельских поселений района.1.28. Организует взаимодействие администрации района с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района.1.29. В части полномочий администрации Междуреченского муниципального района по решению вопросов местного значения на территории сельских поселений осуществляет меры по противодействию коррупции в границах поселений.1.30. Участвует в решении вопросов административно-территориального устройства района, оформлении соответствующих документов и представлении их в Правительство Вологодской области.1.31. Осуществляет сбор и обобщение сведений о регистрации и снятии с регистрационного учёта по месту жительства граждан, фактах выдачи и замены паспорта гражданина РФ и передаёт эти сведения в государственную автоматизированную систему «Выборы».1.32. Проверяет готовность к выборам (референдуму) помещений для голосования на соответствующих участках.1.33. Оказывает содействие избирательным комиссиям (комиссиям референдума) в подготовке и проведении выборов (референдума).1.34. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке в пределах компетенции, установленной федеральным и областным законодательством и муниципальными правовыми актами.1.35. Осуществляет сбор, обработку и передачу информации о работе администрации района в средства массовой информации (далее - СМИ), проводит мониторинг СМИ района по актуальным проблемам.1.36. Обеспечивает опубликование в СМИ нормативных правовых актов, подготовку и опубликование официальных сообщений, объявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации района, контроль публикаций в СМИ о деятельности администрации района и своевременное реагирование на них.1.37. Организует подготовку и проведение пресс-конференций, встреч представителей СМИ с Главой администрации и должностными лицами администрации района.1.38. Организует протокольные мероприятия с участием руководителей администрации района, официальные встречи, приёмы делегаций, торжественные приёмы, иные мероприятия, проводимые Главой администрации, освещает данные мероприятия в СМИ.1.39. Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов об общественно-политических процессах в районе и о деятельности администрации района.1.40. Обеспечивает наполнение официального сайта органов местного самоуправления Междуреченского муниципального района оперативной информацией, осуществляет контроль полноты информации по направлениям деятельности отдела.1.41. Готовит тексты приветственных писем, поздравлений от имени Главы района и Главы администрации района с профессиональными, государственными праздниками и личными торжествами работникам администрации района, главам и работникам администраций поселений, входящих в состав района, руководителям организаций и органов власти, ветеранам.1.42. Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Перечень законов и иных нормативных актов, определяющих задачи и функции отдела:
|
№ п/п |
Наименование: |
Статья, пункт, подпункт Нормативного акта: |
|
|
||
|
|
Федеральные законы |
|
|
1. |
от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями)
|
п.16 ст. 20 |
|
2. |
от 06 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
|
ст.ст.15,15.1, 23, 32 |
|
3. |
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
|
ст.4 ч. 3 |
|
4. |
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями)
|
полностью |
|
5. |
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями)
|
полностью |
|
6. |
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями)
|
полностью |
|
7. |
от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (с последующими изменениями)
|
полностью |
|
8. |
от 21 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями)
|
полностью |
|
|
Кодексы Российской Федерации
|
|
|
9. |
Трудовой кодекс РФ
|
части 3, 4 |
|
|
Постановление ЦИК РФ
|
|
|
10. |
от 29 декабря 2005 года №164/1084-4 «О внесении изменений в Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации»
|
полностью |
www.mr35.ru
Приложение к постановлению
администрации Семилукского
муниципального района
от19.06.2013 г. №1096
(в ред. постановления от 30.12.2015 г. № 1188)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационно-контрольной и кадровой работы
администрации Семилукского муниципального района
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы (далее именуемый - отдел) является структурным подразделением администрации Семилукского муниципального района.
1.1. В своей деятельности отдел руководствуется Законами Российской Федерации, Указами Президента и постановлениями Правительства РФ, решениями Воронежской областной Думы и Совета народных депутатов Семилукского муниципального района, постановлениями администрации и распоряжениями главы администрации района, а также настоящим Положением.
1.2. Местоположение отдела: 396901, Воронежская область, г. Семилуки, ул. Ленина, д. 11.
2. ЦЕЛИ ОТДЕЛА
2.1. Обеспечение планирования работы администрации Семилукского муниципального района.
2.2. Контроль за выполнением распорядительных документов.
2.3. Работа с обращениями граждан.
2.4. Взаимодействие с представительными органами власти Семилукского муниципального района, органами местного самоуправления Семилукского муниципального района.
2.5. Кадровое обеспечение деятельности администрации района, кадровое делопроизводство.
2.6. Обеспечение аналитического сопровождения, документационного и иного обеспечения деятельности администрации района.
2.7. Содействие в реализации конституционных прав граждан на осуществление территориального общественного самоуправления.
2.8. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел в соответствии с возложенными на него функциями:
3.1. Готовит предложения по составлению планов работы администрации района, участвует в разработке и реализации проводимых организационно-технических мероприятий.
3.2. Участвует в подготовке заседаний Совета народных депутатов, его комиссий по вопросам, отнесенным к его компетенции, в соответствии со своими функциональными обязанностями вносит вопросы для рассмотрения у главы администрации района, обеспечивает организационно-технические мероприятия для проведения совещаний, коллегий при главе администрации.
3.3. Готовит материалы (проекты постановлений, распоряжений, справки, записки) по поручению главы администрации, руководителя аппарата, относящиеся к компетенции отдела.
3.4. Обеспечивает информационно-методическую связь администрации района с городскими и сельским поселениями.
3.5. Разрабатывает методические материалы по организации деятельности городских и сельских поселений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.6. Совместно с отделами администрации района консультирует руководителей и специалистов городских и сельских поселений по вопросам организации управления.
3.7. Анализирует и распространяет положительный опыт работы городских и сельских поселений района.
3.8. Организует проведение совещаний и семинаров с руководителями и специалистами городских и сельских поселений района по обмену опытом работы, изучению достижений науки и практики в сфере административного управления и функциональным проблемам.
3.9. Оперативно информирует поселения о главных направлениях деятельности администрации района, получает и анализирует обратную информацию о положении дел на местах.
3.10. Совместно с другими заинтересованными органами исполнительной и представительной власти участвует, в установленном порядке, в подготовке предложений и рекомендаций по вопросам административно-территориального устройства района.
3.11. Организует совместно с другими отделами выполнение нормативных актов вышестоящих органов, решений, постановлений и распоряжений органов власти.
3.12. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке и проведению выборов в соответствии с действующим законодательством.
3.13. Совместно с администрациями поселений содействует развитию системы местного самоуправления в районе, оказывает на местах организационную и методическую помощь в рамках своей компетенции.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.14. Организует работу по формированию резерва кадров и системы их продвижения, вносит предложения по их расстановке.
3.15. Вносит предложения и организует учебу работников аппарата управления городских и сельских администраций.
3.16. Определяет базовые сельские администрации, проводит на их базе выездные практические занятия с целью изучения передового опыта работы.
3.17. Организует работу по рассмотрению писем, жалоб, заявлений и обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации, контролирует их своевременное и объективное разрешение.
3.18. Организует регистрацию входящей корреспонденции и контроль за ее исполнением.
3.19. Ведет реестр муниципальных услуг Семилукского муниципального района.
3.20. Исключен.
3.21. Исключен.
3.22. Исключен.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.23. Организует ведение кадрового делопроизводства в администрации района.
3.24. Организует работу комиссий:
а) по определению стажа муниципальной службы муниципальных служащих Семилукского муниципального района;
б) по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет и единовременного денежного поощрения в связи с выходом на пенсию за выслугу лет;
в) по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов на муниципальной службе;
г) конкурсной;
д) аттестационной.
3.25. Исключен.
3.26. Исключен.
3.27. Исключен.
(в редакции постановления от 30.12.2015 г. № 1188).
3.28. Осуществление хранения и комплектования архивных документов и архивных фондов.
3.29. Ведение учета архивных документов и архивных фондов.
3.30. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация информирования о составе и содержании архивных документов, их использование и публикация.
3.31. Проведение комплекса работ по обеспечению физической сохранности, страховому копированию архивных документов.
3.32. Предоставление пользователю архивными документами оформленных в установленном порядке архивных справок и (или) копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.33. Разрабатывает, в установленном порядке, ведет списки объединений, предприятий, учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче на постоянное муниципальное хранение.
3.34. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования муниципального архива.
3.35. Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по архивным документам, изготавливает для них копии архивных документов, выдает им справки социально-правового характера.
3.36. Осуществляет другие функции по комплектованию, хранению и использованию архивных документов в пределах своих полномочий.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для эффективного исполнения поставленных перед отделом задач и возложенных на него функций отделу предоставляется право:
4.1. В соответствии с действующим законодательством и регламентом администрации района запрашивать от структурных подразделений, органов местного самоуправления района, общественных организаций, учреждений, предприятий и организаций всех форм собственности информацию и материалы в объемах, необходимых для осуществления своих полномочий.
4.2. Готовить проекты распорядительных документов и принимать участие в подготовке таковых структурными подразделениями администрации района, возвращать руководителям администрации района представленные ими с нарушениями установленного порядка проекты этих документов, а также другие материалы для доработки и надлежащего оформления.
4.3. Участвовать в работе сессий Совета народных депутатов, коллегий при главе администрации района, присутствовать на совещанияхруководителей администрации района с целью получения необходимой оперативной информации, вносить предложения по вопросам своей компетенции.
4.4. Проводить проверки жалоб и заявлений граждан, сроков и полноты исполнения распорядительных документов, протокольных поручений главы администрации района, служебной переписки, административной, исполнительской дисциплины, организационной работы в структурных подразделениях администрации района, органов местного управления района, муниципальных предприятиях, учреждениях, организациях.
4.5. Направлять должностным лицам, руководителям структурных подразделений администрации района, предприятий, учреждений организаций поручения и требования, связанные с обеспечением выполнения действующего законодательства, нормативных, правовых и иных распорядительных документов, поручений главы администрации района, решений коллегии при главе администрации района.
4.6. Приглашать руководителей и сотрудников администрации района для решения вопросов, возникающих в процессе работы, давать поручения по устранению допущенных должностными лицами недостатков и принятия соответствующих мер.
4.7. Использовать системы связи и коммуникации.
4.8. Осуществлять иные полномочия по поручению руководителя аппарата администрации района.
5. ОТВЕСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
Отдел несет ответственность за:
5.1. Исполнение требований действующего законодательства и муниципальных правовых актов.
5.2. Обеспечение реализации возложенных на отдел функций.
5.3. Обеспечение соблюдения и защиту прав и законных интересов граждан.
5.4. Соблюдение установленных в администрации правил внутреннего трудового распорядка, контроль исполнения работниками должностных инструкций, соблюдения единого порядка работы со служебной и иной охраняемой законом информацией, поддержание высокого уровня квалификации.
5.5. Обеспечение сохранности служебной тайны, не допущения разглашения персональных данных физических и юридических лиц.
6. УПРАВЛЕНИЕ И СТРУКТУРА
6.1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы подчинен руководителю аппарата администрации района.
6.2. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый главой администрации района по представлению руководителя аппарата.
6.3. В подчинении начальника отдела находятся должностные лица и работники, относящиеся к отделу согласно штатному расписанию.
Руководитель аппарата администрации района Л.В.Чугунова
Положение об отделе - скачать
semiluki-rayon.ru
Документ утратил силу
Документ по состоянию на февраль 2014 г.
В связи с образованием кадровой службы администрации города, постановляю:
1. В соответствии с выполняемыми функциями отдел организационно - контрольной и кадровой работы впредь именовать отделом организационно - контрольной работы.
2. Утвердить положение об отделе организационно - контрольной работы администрации города (приложение N 1).
2. Утвердить должностную инструкцию заведующего отдела организационно - контрольной работы (приложение N 2).
4. Утвердить штатное расписание отдела организационно - контрольной работы (приложение N 3).
5. Приложение N 4 к постановлению главы самоуправления города N 2684 от 10.11.94 года "Об утверждении структуры управления делами администраций города, штатов, должностных окладов и положений подразделений, входящих в его состав" считать утратившим силу.
Глава самоуправления г. Костромы Б.К.КОРОБОВ
Приложение N 1 к постановлению администрации города Костромы от 23.10.97 г. N 3427
1. Общие положения
1.1. Заведующий отделом организационно - контрольной и кадровой работы (далее именуется - отдел) является руководителем структурного подразделения администрации города (главная должность категории "Б").
1.2. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности главой самоуправления, по служебной деятельности подчиняется управляющему делами.
1.3. В период временного отсутствия заведующего (отпуск, командировка, болезнь т.д.) его обязанности исполняет сотрудник отдела, назначаемый распоряжением главы самоуправления.
1.4. Заведующий отделом в своей деятельности руководствуется нормативными актами Российской Федерации, в части, касающейся деятельности отдела решениями и постановлениями вышестоящих органов, Уставом города Костромы, решениями городской Думы, регламентом администрации города, постановлениями и распоряжениями главы самоуправления города, положением об отделе и настоящей инструкцией.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основными задачами заведующего отделом является:
- обеспечение организации и дисциплины труда работников отдела, качественного и своевременного выполнения задач и функций, возложенных на отдел.
2.2. Основными должностными обязанностями заведующего отделом являются:
- направлять и координировать работу отдела по выполнению функций и задач, возложенных на отдел;
- заниматься подбором, расстановкой и обучением кадров, обеспечивать строгое соблюдение работниками отдела трудовой и служебной дисциплины;
- принимать решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
- контролировать качество подготовки документов, представляемых на визу управляющему делами;
- осуществлять организационно - техническое обеспечение работы Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления;
- вести учет и оперативный контроль за исполнением поручений, данных главой самоуправления на планерных совещаниях, критических замечаний и предложений, высказанных на заседаниях городской Думы в адрес администрации города. О результатах информировать главу самоуправления;
- осуществлять содействие городской избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления и референдумов.
3. Права
3.1. Участвовать в работе Совета администрации, совещаний при главе самоуправления, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Присутствовать на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий Думы (по согласованию с председателем Совета Думы).
3.2. Привлекать для подготовки вопросов на заседания Совета администрации, совещаний, созываемых по инициативе главы самоуправления, и их проведения работников администрации города.
3.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения необходимых организационно - технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, проведению референдумов.
3.4. Вести переписку с другими организациями.
3.5. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города.
3.6. Запрашивать от комитетов, управлений, отделов администрации города, от предприятий, учреждений и организаций материалы, справки, информации необходимые для осуществления своих функций.
3.7. Возвращать на доработку проекты документов, идущих на визу управляющему делами и вносимых на рассмотрение Совета администрации в случае их недостаточной переработки или несоответствию регламента.
3.8. Представлять предложения по структуре и штатной численности отдела, назначению на должность и освобождению от должности, о поощрении и применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отдела.
3.9. Утверждать должностные инструкции работников отдела.
3.10. Издавать приказы по отделу по вопросам входящим в компетенцию заведующего.
4. Ответственность
4.1. Заведующий отделом несет ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел, а также за невыполнение прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Требование к работнику
5.1. На должность заведующего отделом утверждается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должности руководителя или специалиста, относящегося к муниципальной службе не менее трех лет.
5.2. Заведующий отделом организационно - контрольной работы должен обладать высокими морально - общественными качествами и организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением, творческим отношением к труду, дисциплинированностью.
Список рассылки:
1. Орготдел
2.
Исполнитель:
Мерзликина И.В.
lawru.info
