Диалоговое окно "Добавление контрольного значения"Add Watch Dialog Box. Окно контрольного значения excel

Наблюдение за формулой и ее результатом при помощи окна контрольного значения

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов "Окно контрольного значения". С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эта панель инструментов, как и любая другая, может быть перемещаемой или закрепленный. Например, можно закрепить ее у нижнего края окна. В этой панели инструментов отслеживаются следующие свойства ячейки: книга, лист, имя, ячейка, значение и формула.

Примечание: Можно иметь только одно контрольное значение на ячейку.

Добавление ячеек в окно контрольных значений

1. Выделите ячейки, контрольные значения которых нужно просмотреть.

   Чтобы выделить на листе все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Правка выберите пункт Найти и заменить, выберите команду Перейти, а затем выберите параметр Формулы.

2. На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.

   

3. Нажмите кнопку Добавить контрольное значение .

4. Нажмите кнопку Добавить.

   

5. Панель инструментов Окно контрольного значения можно переместить в верхнюю, нижнюю, левую или правую часть окна.

6. Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу заголовка столбца.

7. Чтобы отобразить ячейку, на которую ссылается запись на панели инструментов Окно контрольного значения, дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги отображаются на панели инструментов Окно контрольного значения только в том случае, если эта книга открыта.

К началу страницы

Удаление ячеек из окна контрольного значения

1. Если панель инструментовОкно контрольного значения не отображается, на вкладке Формулы в группе Зависимости нажмите кнопку Окно контрольного значения.

2. Выделите ячейки, которые требуется удалить.

   

   Чтобы выделить несколько ячеек, нажмите клавишу Ctrl и выберите ячейки.

3. Нажмите кнопку Удалить контрольное значение .

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

support.office.com

Ms Excel Окно Контрольного Значения Watch Window

• published: 09 Jun 2012
• views: 157338

ru.wn.com

Диалоговое окно "Изменение контрольного значения"

Используется для удаления или изменения содержимого или типа Контрольное выражение.Use to delete or edit the context or type of a watch expression.

Важные При выборе контекста для контрольного выражения, используйте узкой области , которая соответствует требованиям. Выбор всех процедур или всех модулей может замедлиться выполнения значительно, так как выражение после выполнения каждой инструкции. Выбор конкретного процедуры для контекста влияет на выполнение только во время процедуру в списке вызова процедуры active.Important When selecting a context for a watch expression, use the narrowest scope that fits your needs. Selecting all procedures or all modules could slow down execution considerably, since the expression is evaluated after execution of each statement. Selecting a specific procedure for a context affects execution only while the procedure is in the list of active procedure calls.

Параметры диалогового окнаDialog Box Options

ВыражениеExpression

Отображает выбранное выражение по умолчанию. Expression может являться переменной, свойством, вызовом функции или любым другим допустимым выражением. Вы можете ввести другое выражение для оценки.Displays the selected expression by default. The expression is a variable, a property, a function call, or any other valid expression. You may enter a different expression to evaluate.

КонтекстContext

Задает область переменных, просматриваемую в выражении.Sets the scope of the variables watched in the expression.

• "Процедура" — отображает имя процедуры, в которой находится выбранный элемент (по умолчанию). Определяет процедуры, оценивающие выражение. Вы можете выбрать контекст для всех процедур или конкретной процедуры, в котором следует оценивать переменную.Procedure — Displays the procedure name where the selected term resides (default). Defines the procedure(s) in which the expression is evaluated. You may select all procedures or a specific procedure context in which to evaluate the variable.

• Модуль — Отображает имя модуля , где находится выбранного термина (по умолчанию). Можно выбрать все модули или определенном модуле контекст, в котором для вычисления переменной.Module — Displays the module name where the selected term resides (default). You may select all modules or a specific module context in which to evaluate the variable.

• "Проект" — отображает имя текущего проекта. Вычисление выражений не может выполняться в контексте вне текущего проекта.Project — Displays the name of the current project. Expressions can't be evaluated in a context outside of the current project.

Тип контрольного значенияWatch Type

Определяет, каким образом Visual Basic отвечает на контрольное выражение.Determines how Visual Basic responds to the watch expression.

• Контрольного выражения — В окне Контрольное значение отображает контрольное выражение и его значение. Если режим приостановки выполнения автоматически устанавливается значение контрольного выражения.Watch Expression — Displays the watch expression and its value in the Watch window. When you enter break mode, the value of the watch expression is automatically updated.

• "Приостановить, если значением является True" — выполнение автоматически переходит в режим приостановки выполнения, когда оценкой выражения является true или любое отличное от нуля значение (недействительно для строковых выражений).Break When Value Is True — Execution automatically enters break mode when the expression evaluates to true or is any nonzero value (not valid for string expressions).

• "Приостановить, если значение изменяется" — выполнение автоматически переходит в режим приостановки выполнения, когда значение выражения изменяется в границах указанного контекста.Break When Value Changes — Execution automatically enters break mode when the value of expression changes within the specified context.

УдалениеDelete

Удаляет контрольное выражение.Deletes the watch expression.

msdn.microsoft.com

Диалоговое окно "Добавление контрольного значения"

Используйте для ввода Контрольное выражение. Выражение может быть переменной, свойства, вызов функции или другие допустимое выражение базовой. В окне Контрольное значение каждый раз, режимприостановки выполнения или после выполнения всех инструкций в окне Интерпретация, обновляемых контрольного выражения.Use to enter a watch expression. The expression can be a variable, a property, a function call, or any other valid Basic expression. Watch expressions are updated in the Watch window each time you enterbreak mode or after execution of each statement in the Immediate window.

Вы можете перетащить выбранные выражения из окна код в окно Контрольное значение .You can drag selected expressions from the Code window into the Watch window.

Важные При выборе контекста для контрольного выражения, используйте узкой области , которая соответствует требованиям. Выбор всех процедур или всех модулей может замедлиться выполнения значительно, так как выражение после выполнения каждой инструкции. Выбор конкретного процедуры для контекста влияет на выполнение только во время процедуру в списке вызовы active процедуры, которые могут видеть, выбрав команду стеквызовов в меню Вид .Important When selecting a context for a watch expression, use the narrowest scope that fits your needs. Selecting all procedures or all modules could slow down execution considerably, since the expression is evaluated after execution of each statement. Selecting a specific procedure for a context affects execution only while the procedure is in the list of active procedure calls, which you can see by choosing the CallStack command on the View menu.

Параметры диалогового окнаDialog Box Options

ВыражениеExpression

Отображает выбранное выражение по умолчанию. Expression может являться переменной, свойством, вызовом функции или любым другим допустимым выражением. Вы можете ввести другое выражение для оценки.Displays the selected expression by default. The expression is a variable, a property, a function call, or any other valid expression. You may enter a different expression to evaluate.

КонтекстContext

Задает область переменных, просматриваемую в выражении.Sets the scope of the variables watched in the expression.

• "Процедура" — отображает имя процедуры, в которой находится выбранный элемент (по умолчанию). Определяет процедуры, оценивающие выражение. Вы можете выбрать контекст для всех процедур или конкретной процедуры, в котором следует оценивать переменную.Procedure — Displays the procedure name where the selected term resides (default). Defines the procedure(s) in which the expression is evaluated. You may select all procedures or a specific procedure context in which to evaluate the variable.

• Модуль — Отображает имя модуля , где находится выбранного термина (по умолчанию). Можно выбрать все модули или определенном модуле контекст, в котором для вычисления переменной.Module — Displays the module name where the selected term resides (default). You may select all modules or a specific module context in which to evaluate the variable.

• Проект — Отображает имя текущего проекта. Выражения не могут выполняться в контексте за пределами текущего проекта.Project — Displays the name of the current project. Expressions can't be evaluated in a context outside of the current project.

Тип контрольного значенияWatch Type

Определяет, каким образом Visual Basic отвечает на контрольное выражение.Determines how Visual Basic responds to the watch expression.

• Контрольного выражения — В окне Контрольное значение отображает контрольное выражение и его значение. Если режим приостановки выполнения автоматически устанавливается значение контрольного выражения.Watch Expression — Displays the watch expression and its value in the Watch window. When you enter break mode, the value of the watch expression is automatically updated.

• "Приостановить, если значением является True" — выполнение автоматически переходит в режим приостановки выполнения, когда оценкой выражения является true или любое отличное от нуля значение (недействительно для строковых выражений).Break When Value Is True — Execution automatically enters break mode when the expression evaluates to true or is any nonzero value (not valid for string expressions).

• "Приостановить, если значение изменяется" — выполнение автоматически переходит в режим приостановки выполнения, когда значение выражения изменяется в границах указанного контекста.Break When Value Changes — Execution automatically enters break mode when the value of expression changes within the specified context.

msdn.microsoft.com

Скрытие значений и индикаторов ошибок в ячейках

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Рассмотрим ситуацию, когда формулы в таблице содержат заранее ожидаемые значения ошибок. Они не требуют немедленного исправления, однако требуется улучшить представление результатов. Есть несколько способов скрытия значений ошибок и индикаторов ошибки в ячейках.

Формулы могут возвращать ошибки по многим причинам. Например, формула =1/0 возвращает ошибку #ДЕЛ/0!, поскольку деление на 0 недопустимо. Предусмотрены следующие значения ошибок: #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.

Преобразование ошибки в нулевое значение и использование формата для скрытия значения

Чтобы скрыть значения ошибок, можно преобразовать их, например, в число 0, а затем применить условный формат, позволяющий скрыть значение.

Создание образца ошибки

1. Откройте чистый лист или создайте новый.

2. Введите 3 в ячейку B1, 0 — в ячейку C1 и формулу =B1/C1 — в ячейку A1.В ячейке A1 отобразится значение ошибки #ДЕЛ/0!.

3. Выделите ячейку A1 и нажмите клавишу F2, чтобы изменить формулу.

4. После знака равенства (=) введите ЕСЛИОШИБКА с открывающей круглой скобкой: ЕСЛИОШИБКА(

5. Переместите курсор в конец формулы.

6. Введите ,0), т. е. запятую с нулем и закрывающей круглой скобкой. Формула =B1/C1 примет вид =ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0).

7. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактирование формулы. Теперь в ячейке вместо ошибки #ДЕЛ/0! должно отображаться значение 0.

Применение условного формата

1. Выделите ячейку с ошибкой и на вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование.

2. Выберите команду Создать правило.

3. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите параметр Форматировать только ячейки, которые содержат.

4. Убедитесь, что в разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие в первом списке выбран пункт Значение ячейки, а во втором — равно. Затем в текстовом поле справа введите значение 0.

5. Нажмите кнопку Формат.

6. На вкладке Число в списке Категория выберите пункт (все форматы).

7. В поле Тип введите ;;; (три точки с запятой) и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку ОК еще раз. Значение 0 в ячейке исчезнет. Это связано с тем, что пользовательский формат ;;; предписывает скрывать любые числа в ячейке. Однако фактическое значение (0) по-прежнему хранится в ячейке.

Также в этой статье

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Отображение прочерка, строки "#Н/Д" или "НД" вместо значения ошибки

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

Скрытие значений ошибок путем изменения цвета текста на белый

Вы также можете скрыть значений ошибок путем изменения цвета текста на белый или иным образом выделяя текст соответствовать цвет фона листа.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих значение ошибки.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

4. В списке Выберите тип правила выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.

5. В разделе Измените описание правила в списке Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выберите пункт Ошибки.

6. Нажмите кнопку Формат и откройте вкладку Шрифт.

7. Нажмите стрелку, чтобы открыть список Цвет, и в разделе Цвета темы выберите белый цвет.

К началу страницы

Отображение прочерка, строки "#Н/Д" или "НД" вместо значения ошибки

Можно не только скрыть ошибки, но и заменить их такими значениями, как "НД". Сделать это можно с помощью функций ЕСЛИОШИБКА и НД, как показано в примере ниже.

Чтобы проще было понять этот пример, скопируйте его на пустой лист. В примере ниже выделите ячейку со словом "Данные" и перетащите курсор, чтобы выделить диапазон, включая последнюю ячейку в столбце "Описание (результат)". Затем скопируйте выделение и вставьте его на новый лист, начиная с ячейки A1.

Описание функций

ЕСЛИОШИБКА    С помощью этой функции можно определить, содержит ли ячейка ошибку и возвращает ли ошибку формула.

НД    Эта функция возвращает в ячейке строку "#Н/Д". После имени функции следует пара пустых круглых скобок: =НД().

К началу страницы

Скрытие значений ошибок в отчете сводной таблицы

1. Щелкните отчет сводной таблицы. Отобразится раздел Работа со сводными таблицами.

2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

3. На вкладке Разметка и формат выполните одно или оба указанных ниже действия.

   • Изменение способа отображения ошибок     В разделе Формат установите флажок Для ошибок отображать, а затем введите значение, которое требуется выводить. Чтобы ошибки отображались как пустые ячейки, удалите из поля весь текст.

   • Изменение способа отображения пустых ячеек     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое требуется выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Скрытие индикаторов ошибок в ячейках

В левом верхнем углу ячейки с формулой, которая возвращает ошибку, появляется треугольник (индикатор ошибки). Чтобы отключить его отображение, выполните указанные ниже действия.

Ячейка с ошибкой в формуле

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — раздел Формулы.

2. В разделе Поиск ошибок снимите флажок Включить фоновый поиск ошибок.

К началу страницы

support.office.com

Дополнительные сведения о проверке данных

Проверка данных используется для ограничения типа данных или значений, которые можно вводить в ячейку. Например, ее можно применять для расчета максимального разрешенного значения в ячейке на основе значения в другой ячейке книги. В приведенном ниже примере пользователь ввел в ячейку значение "абв", которое является для нее недопустимым.

Ситуации, в которых полезно использовать проверку данных

Проверка данных незаменима в том случае, если необходимо предоставить общий доступ к книге другим пользователям и обеспечить точность и согласованность вводимых данных. Кроме всего прочего, проверку данных можно использовать в следующих целях:

• Ограничение данных предопределенными элементами списка: например, можно ограничить выбор отдела значениями "Бухгалтерия", "Финансовый отдел", "Отдел кадров" и т. д.

• Ограничение использования чисел за пределами указанного диапазона: например, можно указать максимальный процент годового роста зарплаты сотрудника (например, 3 %) или разрешить только целое число от 1 до 100.

• Ограничение дат, находящихся за пределами определенного промежутка времени: например, можно предотвратить выбор даты, которая предшествует текущей, при запросе отгула.

• Ограничение времени, которое находится за пределами определенного промежутка времени: например, вы можете указать, что собрания должны проводиться в период между 8:00 и 17:00.

• Ограничение количества текстовых знаков: например, можно разрешить ввод не более 10 знаков в ячейку.

• Проверка данных на основе формул или значений в других ячейках: например, проверку данных можно использовать для указания максимально допустимого предела для комиссионных и премий на основе общего планируемого значения заработной платы. Если пользователь в этой ячейке введет значение, превышающее ограничение, появится сообщение об ошибке.

Подсказки и сообщения об ошибках

Вы можете сделать так, чтобы при выборе ячейки выводилась подсказка. В ней указывается, данные какого типа нужно ввести в ячейку. Такое сообщение выводится рядом с ячейкой. Вы можете переместить его, но оно останется на экране до тех пор, пока вы не перейдете к другой ячейке или не нажмете клавишу ESC.

Вы можете настроить сообщение на второй вкладке "Проверка данных".

Когда пользователи привыкнут к вводу данных, вы можете снять флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

Также можно выводить сообщение об ошибке при вводе пользователем неверных данных.

Существует три типа сообщений об ошибке.

Значок

Тип

Описание

	Остановка	Предотвращает ввод недопустимых данных в ячейку. У сообщения Остановка есть два параметра: Повторить и Отмена.
	Предупреждение	Предупреждает пользователей о том, что введенные данные недопустимы, но не препятствует их вводу. Когда появляется предупреждение, пользователь может нажать кнопку Да, чтобы принять недопустимый ввод, кнопку Нет , чтобы изменить введенные данные, или кнопку Отмена, чтобы удалить недопустимую запись.
	Информационное сообщение	Информирует пользователей о том, что введенные данные недопустимы, но не препятствует их вводу. Это самый гибкий тип сообщения. При появлении информационного сообщения пользователь может нажать кнопку ОК, чтобы принять недопустимое значение, либо нажать кнопку Отмена, чтобы отменить ввод.

Советы по использованию проверки данных

Обратите внимание на советы и рекомендации по использованию проверки данных в Excel.

Примечание: Если вы хотите использовать проверку данных в книгах в службы Excel или Excel Web App, сначала потребуется создать ее в классическом приложении Excel.

• Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Возможно, вам потребуется увеличить ее, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.

• Если необходимо защитить лист или книгу, выполните это действие после настройки параметров проверки. Перед тем как защитить лист, убедитесь, что разблокированы любые ячейки, которые необходимо проверить. В противном случае пользователям не удастся ввести данные в ячейки. См. статью Защита листа.

• Если требуется открыть общий доступ к книге, можно сделать это после настройки проверки данных. Если книга открыта для общего доступа, изменение параметров проверки данных невозможно, пока не будет отменен общий доступ.

• Можно применить поверку данных к ячейкам, в которые уже введены данные. Однако в приложении Excel отсутствует возможность автоматического уведомления о том, что в существующих ячейках имеются недопустимые данные. В этом случае можно выделить недопустимые данные на листе с помощью кругов. Когда недопустимые данные найдены, круги можно скрыть. При исправлении недопустимых данных они исчезают автоматически.

  

  Чтобы обвести данные, выделите нужные ячейки и выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Обвести неверные данные.

  

• Чтобы быстро отменить проверку данных в ячейке, выделите ее и выберите Данные > Работа с данными > Проверка данных > Параметры > Очистить все.

• Чтобы найти ячейки на листе, для которых включена проверка данных, на вкладке Главная в группе элементов Правка выберите пункт Найти и выделить, а затем нажмите кнопку Проверка данных. После того как найдены ячейки, для которых включена проверка данных, можно изменить, скопировать или удалить параметры проверки данных.

• Для создания раскрывающегося списка можно воспользоваться командой Присвоить имя (на вкладке Формулы в группе Определенные имена), которая позволяет определить имя для диапазона, содержащего список. После создания списка на другом листе можно скрыть лист, который содержит список, а затем защитить книгу, чтобы пользователи не смогли получить доступ к этому списку.

• Если вы измените параметры проверки одной ячейки, вы можете автоматически применить изменения ко всем остальным ячейкам, имеющим такие же параметры. Для этого на вкладке Параметры установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

• Если проверка данных не работает, проверьте указанные ниже условия.

  • Пользователи не копируют и не вставляют данные.  Проверка данных предназначена для отображения сообщений и предотвращения ввода недопустимых данных только в том случае, если пользователь вводит данные непосредственно в ячейку. Если данные копируются или вставляются, сообщения не отображаются. Чтобы предотвратить копирование и заполнение данных путем перетаскивания ячеек, выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Параметры редактирования, снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, а затем защитите лист.

  • Выключен пересчет вручную.  Если включен пересчет вручную, невычисляемые ячейки могут повлиять на правильность проверки данных. Чтобы отключить пересчет вручную, откройте вкладку Формулы, в группе Вычисление выберите Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

  • Отсутствуют ошибки в формулах.  Убедитесь, что формулы в ячейках, для которых включена проверка, не являются причиной возникновения ошибок, таких как #ССЫЛКА! или #ДЕЛ/0!. Пока ошибки не будут устранены, приложение Excel будет пропускать проверку данных.

  • Ссылки на ячейки в формулах являются правильными.  Если ссылка на ячейку будет изменена и формула в ячейке, для которой включена проверка, будет вычислять недопустимый результат, для этой ячейки не появится сообщение о проверке.

  • Возможно, таблица Excel связана с сайтом SharePoint.  Невозможно добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с сайтом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.

  • Возможно, в настоящее время вводятся данные.  Во время ввода данных в ячейку команда "Проверка данных" недоступна. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить ввод данных, или ESC, чтобы отменить его.

  • Возможно, лист защищен или является общим. Если книга защищена или используется совместно, изменить параметры проверки данных невозможно. Необходимо сначала отменить общий доступ или снять защиту книги.

Обновление или удаление проверки данных в книге, созданной другим пользователем

Если вы получили книгу с проверкой данных от другого пользователя и лист не защищен паролем, вы можете изменить или удалить проверку. Если лист защищен и вы не знаете пароль, обратитесь к его прежнему владельцу, так как в Excel невозможно восстановить потерянные пароли. Вы также можете скопировать данные на другой лист и удалить проверку данных.

Если при попытке ввести данные в ячейку или изменить их выводится предупреждение и вы не знаете точно, что вы можете вводить, обратитесь к владельцу книги.

У вас есть вопрос об определенной функции?

Задать вопрос на форуме сообщества, посвященном Excel

Помогите нам улучшить Excel

У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

support.office.com

Добавление, изменение и отмена условного форматирования

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков 3 стрелки красная стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а зеленая стрелка вниз соответствует низким значениям.

В показанном здесь примере в условном форматировании используются несколько наборов значков.

Вы можете настроить показ значков только для ячеек, соответствующих определенным условиям (например, показ значка предупреждения для ячеек, значения которых находятся ниже критического уровня, и отсутствие значка для ячеек, превышающих этот уровень). Чтобы сделать это, при настройке условий скройте ячейки, выбрав вариант Нет значка ячейки в раскрывающемся списке напротив нужного значка. Кроме того, можно создавать собственные наборы значков, например зеленую "галочку", желтый "светофор" и красный "флажок".

Совет: Если какая-либо из ячеек в диапазоне содержит формулу, возвращающую ошибку, условное форматирование к ней не применяется. Чтобы гарантировать применение условного форматирования к этим ячейкам, воспользуйтесь функцией ЕСТЬ или ЕСЛИОШИБКА для возврата значения (например, 0 или "Н/Д"), отличного от ошибки.

Быстрое форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выделите пункт Набор значков, а затем выберите набор значков.

   

Вы можете изменить способ определения области для полей из области "Значения" в отчете сводной таблицы с помощью переключателя Применить правило форматирования к.

Расширенное форматирование

1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите пункт Управление правилами. Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.

   • Для изменения условного форматирования выполните указанные ниже действия.

     1. Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист, таблица или отчет сводной таблицы.

     2. При необходимости вы можете изменить диапазон ячеек. Для этого нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно в поле Применяется к, чтобы временно скрыть диалоговое окно. Затем выделите новый диапазон ячеек на листе и нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно .

     3. Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Откроется диалоговое окно Изменение правила форматирования.

4. В разделе Применить правило выберите один из следующих вариантов, чтобы изменить выбор полей в области значений отчета сводной таблицы:

   • чтобы выбрать поля по выделению   , выберите только эти ячейки;

   • чтобы выбрать поля по соответствующему полю   , выберите все ячейки <поле значения> с теми же полями;

   • чтобы выбрать поля по полю значения,    выберите все ячейки <поле значения>.

5. В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.

6. В разделе Измените описание правила в списке Формат стиля выберите пункт Набор значков.

   1. Выберите набор значков. По умолчанию используется набор 3 сигнала светофора без обрамления. Число значков, операторы сравнения, заданные по умолчанию, и пороговые значения для каждого значка могут быть различны для разных наборов значков.

   2. Вы можете изменить операторы сравнения и пороговые значения. Размеры диапазонов значений по умолчанию для всех значков одинаковы, но их можно изменить в соответствии с конкретными требованиями. Убедитесь, что пороговые значения находятся в логической последовательности — от высших к низшим, сверху вниз.

   3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Форматирование числового значения, значения даты или времени.    Выберите элемент Число.

      • Форматирование процентного значения.    Выберите элемент Процент.

        Допустимыми являются значения от 0 (нуля) до 100. Не вводите знак процента.

        Используйте процентные значения, если необходимо визуализировать все значения пропорционально, поскольку распределение значений в этом случае является пропорциональным.

      • Форматирование процентиля.    Выберите элемент Процентиль. Допустимыми являются значения процентилей от 0 (нуля) до 100.

        Используйте процентили, если необходимо визуализировать группу максимальных значений (например, верхнюю 20ю процентиль) с помощью одного значка, а группу минимальных значений (например, нижнюю 20ю процентиль) — с помощью другого, поскольку они соответствуют экстремальным значениям, которые могут сместить визуализацию данных.

      • Форматирование результата формулы.    Выберите элемент Формула, а затем введите формулы в каждое поле Значение.

        • Формула должна возвращать число, дату или время.

        • Начинайте ввод формулы со знака равенства (=).

        • Недопустимая формула не позволит применить форматирование.

        • Проверьте формулу, чтобы убедиться, что она не возвращает значение ошибки.

   4. Чтобы первый значок соответствовал меньшим значениям, а последний — большим, выберите параметр Обратный порядок значков.

   5. Для отображения только значка, но не значения в ячейке, выберите параметр Показать только значок.

      Примечания: 

      1. Может потребоваться скорректировать ширину столбцов, чтобы они могли вместить значки.

      2. Отображаемый размер значка зависит от размера шрифта, используемого в данной ячейке. При увеличении размера шрифта пропорционально увеличивается и размер значка.

support.office.com

Смотрите также

• 
  Ошибка контрольной суммы winrar
• 
  Стоимость контрольных знаков 2017
• Контрольная работа уголовный закон
• Контрольная работа экологическая экспертиза
• Контрольные полномочия правительства рф
• 
  Ошибка контрольной суммы cmos
• 
  Контрольный узел как завязать
• 
  Интернет технологии контрольная работа
• Контрольное управление фнс россии
• 
  Набор контрольных растворов гемоглобина
• 
  Производственный менеджмент контрольная работа