2.3 Информационное и контрольное значение двойной записи. Контрольное значение двойной записи

2.3 Информационное и контрольное значение двойной записи

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды — по дебету одного и кредиту другого счета. Поэтому итоги дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам (дебетовых и кредитовых) должны быть равными. Отсутствие такого равенства свидетельствует о допущенных ошибках в записях на счетах, т.е. нарушен принцип двойной записи. Ошибки следует найти до составления бухгалтерского баланса.

Информационное значение двойной записи заключается в том, что она позволяет выяснить взаимосвязи в составе средств и источников их формирования, а также установить и проанализировать характер хозяйственных операций без привлечения первичных документов.

Заключение

Заканчивая обзор содержания, сущности счетов и двойной записи, необходимо подчеркнуть, что помимо приспособления системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача: приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным методологическим конструкциям. Можно отметить, что в каждой теории есть свои хорошие и плохие стороны. Свет бухгалтерии – двойная запись, тени - её истолкование. Но и свет, и тени могут и должны быть осмыслены при ознакомлении с теорией учёта, ибо всегда важно понять: как, когда и почему возникла двойная запись, каковы её границы и будет ли она существовать вечно.

Наконец, следует сказать, что в нашей переходной экономике, новый план счетов открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия. Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

В связи с этим можно предположить, что система счетов и двойной записи будет продолжать активно изучаться и совершенствоваться.

Литература

1. Астахов В.П.Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов 11-е изд. перераб и доп. – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2009. – 634 с.

2. Бабаев Ю.А., Комисарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет – Учебник для студентов ВУЗов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 527с.

3. Богаченко В.М., Русалева Л.А. Теория бухгалтерского учета. М.: Изд-во «Феникс», 2010. – 352с.

4. Воронина, Л.И.. Теория бухгалтерского учета: учеб. пос. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2010. – 448 с.

5. Дроздова В.М., Пирадова Н.В., Шамшина М.К. Теоретические основы бухгалтерского учета. – М.: Перспектива, 2009. – 455 с.

6. Захарьин В. Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 256 с.

7. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Вэлби, 2008. - 520 с.

8. Мизиковский Е.А., Мельник М.В. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. – М.: Магистр, 2009. – 400с.

9. Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие - СПб.: Изд-во «Кнорус», 2010. – 210с.

10. Никитин В.М., Никитина Д.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2009. – 386 с.

11. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие - Минск: РИПО, 2010. - 280с.

12. Поленова С.Н., Юдина Л.Н. Теория бухгалтерского учета. Учебное пособие – М.: «Издательский дом Дашков и К», 2008. – 424с.

13. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета. – Мн.: Мисанта, 2010. – 263 с.

14. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета. Минск:Высшая школа, 2010. – 432с.

15. Филлипенко Л.Н. Бухгалтерский учет. В 3-х частях. Часть1. - Мн.: Изд. О.М. Филлипенко, 2008. - 192 с.

studfiles.net

4.3. Двойная запись, ее обоснование и контрольное значение

История бухгалтерского учета не зафиксировала точной даты возникновения двойной записи. Как составляющая (элемент) метода бухгалтерского учета, двойная запись насчитывает около тысячи лет. Времени двойная запись постоянно совершенствовал формы и методы регистрации, накопления и обработки информации, которые, с развитием производительных сил и особенно с появлением в XX веке электронной вычислительной техники, значительно менялись. Сущность же самого двойной записи без изменений, потому что не исчезала главная потребность в нем - потребность управления господарством.Сущность двойной записи, как мы уже говорили, состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды - по дебету одного счета и по кредиту другого. Следовательно, чтобы отразить на счетах хозяйственную операцию, надо сначала осмыслить, что произошло в результате этой операции, то есть каких счетов она касаться. Наглядно это можно было увидеть на примере табл. 4.З.Напомним, что в «Трактате о счетах и ​​записях» неоднократно упоминавшийся нами Лука Пачоли утверждает, что в Главной книге ничто не может быть занесено в раздел «Отдать», если его нет в разделе «Мать», и наоборот. Только благодаря этому требованию можно обеспечить баланс, т.е. одинаковые итоги «Отдать» и «Мать». Если эти итоги одинаковые, то можно сделать вывод, что записи велись правильно и на этой основе правильно выведено сальдо. Все это дает уверенность в разумном производстве хозяйства, ибо, по словам того же Пачоли, «... кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой наугад и не обойти ему больших убытков ». Можно ли как-то обойтись без двойной записи? Многовековой опыт подтвердил, что он является абсолютно обязательным элементом, засадной основой бухгалтерского учета. Особенно заметной становилась необходимость двойной записи при переходе от рабовладельческого к феодальному и капиталистического общества, то есть тогда, когда возникала острая потребность в совершенствовании системы управления. Не случайно Лука Пачоли специально подчеркивает необходимость надлежащего порядка ведения дел, чтобы можно было без задержки получить необходимые сведения как относительно должников, так и по собственным обязательствам. Иначе говоря, уже Пачоли видел необходимость создания того, что сейчас называют системой экономической информации.Хотя двойной записью пользуются на практике почти тысячу лет, ученые до сих пор не достигли согласия по экономической сути. Эта противоречивость мнений свидетельствует прежде всего о огромную теоретическую сложность механизма регистрации, группировки и систематизации хозяйственных операций. Главные расхождения во взглядах ученых касаются вопросов экономической основы двойной записи, причин его существования. Разные авторы обосновывают необходимость двойной записи существованием: товарного производства и закона стоимости; различных форм собственности и их динамики; различных источников образования имущества предприятия влияния на производство различных внешних факторов (экономических, правовых, социальных и других) кругооборота средств производства; причинно-следственных связей в процессе производства; потребности объединения остальных элементов метода бухгалтерского облику.Понятно, что потребности управления диктуют необходимость оформлять хозяйственные операции соответствующими документами, регистрировать и систематизировать их на счетах. Однако зафиксировать факт совершения хозяйственной операции - это лишь первый шаг: следующее оценки экономических явлений и процессов требует однозначного ответа на вопрос: откуда происходит имущество, являющееся предметом этой операции, его характер по производству (необратимые или оборотные активы), кто должник или кому нужно уплатить средства, как повлияли на хозяйственную деятельность процессы производства, конечный результат производства и хозяйственной деятельности. Итак, ситуация объективно складывается так, что хозяйственные операции и процессы нужно контролировать с помощью достоверной информации, предоставляемой только двойной запис.Сейчас, однако, все чаще можно услышать мнение, что двойная запись изжил и в условиях построения автоматизированного учета является уже архаизмом. Так, на фактический отказ от двойной записи было направлено многочисленные предложения 60-х годов о замене терминов «дебет» и «кредит» математическими знаками плюс и минус. По нашему мнению, эти «новации» свидетельствуют только о поверхностный подход их авторов к хозяйственной деятельности предприятий. Ведь зафиксированы на принципах двойной записи хозяйственные операции отражают соответствующие изменения в активе или пассиве, или одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения или уменьшения. Такие изменения происходят на каждом предприятии безотносительно к форме собственности, порядка реализации продукции, определение конечного результата хозяйственной деятельности, ценовой политики, формирования затрат, доходов и т.п.. Такая фиксация учитывает одно - сам факт совершения операции.Контрольное значение двойной записи заключается в обеспечении достоверности учета, тождества актива и пассива, синтетического и аналитического учета, своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей, денежных средств, предотвращению злоупотреблений со стороны должностных и материально ответственных лиц.

econbooks.ru

Сущность и контрольное значение двойной записи

Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета, сущность которого состоит в отражении одной и той же хозяйственной операции дважды: по дебету одного и кредиту другого счетов. Взаимосвязь между счетами, возникшая в результате отражения хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующими.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов, которые используются для отражения суммы хозяйственной операции, называется бухгалтерской записью (бухгалтерской проводкой, счетной записью). Они бывают простыми и сложными. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета: на одном из них сумма отражается по дебету, а на другом – по кредиту. При сложной бухгалтерской записи дебет одного счета связан с кредитом нескольких других, либо кредит одного счета – с дебетом нескольких.

Правильное определение корреспонденции счетов при отражении хозяйственных операций является необходимым условием достоверного учета хозяйственной деятельности.

Рассмотрим следующие хозяйственные операции:

1. Зачислены на расчетный счет денежные средства в сумме 150 000 р. от покупателей (т.е., погашена дебиторская задолженность). По данной хозяйственной операции денежные средства на расчетном счете увеличиваются, а дебиторская задолженность уменьшается. В этом случае сумма 150 000 р. записывается по дебету счета 51 «Расчетный счет» и эта же сумма заносится в кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

2. За счет нераспределенной прибыли начислены дивиденды акционерам на сумму 1 200 000 р. По данной хозяйственной операции нераспределенная прибыль уменьшается, а кредиторская задолженность перед акционерами увеличивается. В этом случае сумма 1 200 000 р. записывается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (счет пассивный, поэтому уменьшение отражается по дебету) и эта же сумма заносится в кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

3. На расчетный счет зачислены средства краткосрочного кредита банка в сумме 4 500 000 р. Данная хозяйственная операция увеличивает денежные средства на расчетном счете и увеличивает кредиторскую задолженность. При этом, сумма 4 500 000 р. заносится в дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочные кредитам и займам».

4. Из кассы выплачена заработная плата работникам в сумме 2 220 000 р. При этом, сумма 2 220 000 р. записывается в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (уменьшение кредиторской задолженности отражается по дебету), и эта же сумма заносится в кредит счета 50 «Касса».

Контрольное значение двойной записи состоит в том, что итоговые суммы по дебету всех счетов равны итоговой сумме по кредиту всех счетов. Это обусловлено тем, что одна и та же сумма записывается и в дебет, и в кредит.

Счета, на которых осуществляется учет средств, источников их формирования, хозяйственных процессов в обобщенном виде без детализации, называются синтетическими или счетами первого порядка. Счета, на которых детализируется информация, обобщенная на синтетических счетах, называются аналитическими. Однородная группа аналитических счетов объединяется в синтетический счет. Для группировки аналитических счетов в рамках одного синтетического существуют счета второго порядка, которые называются субсчетами. Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты более 11 субсчетов, таких как «Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части» и др.

В рамках субсчета «Сырье и материалы» могут быть открыты счета аналитического учета: «Плиты ДСП», «Плиты ДВП», «Доска обрезная 20х2000» и др.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое счет в бухгалтерском учете?

2. Какие бывают счета по отношению к бухгалтерскому балансу?

3. Раскройте схемы записей по активным, пассивным, активно-пассивным счетам.

4. Как определяется конечное сальдо по активным, пассивным, активно-пассивным счетам?

5. Что такое двойная запись? В чем ее сущность и значение?

6. Что такое корреспонденция счетов? Какие счета называются корреспондирующими?

7. Дайте определение бухгалтерской проводки. Какие бывают бухгалтерские проводки?

8. Что такое синтетический счет, субсчет, аналитический счет?

9. Как обобщаются данные бухгалтерского учета?

Практические задания по теме 4

Задание 1. Составить журнал регистрации хозяйственных операций (табл. 4.1) с указанием корреспондирующих счетов на основании хозяйственных операций, приведенных в табл. 4.3. Произвести необходимые расчеты. Используя данные баланса ООО «Статус» на 1 сентября (табл. 4.2), открыть счета по форме вышеприведенных схем, сделать по ним разноску хозяйственных операций, подсчитать обороты и вывести конечное сальдо. По конечным остаткам счетов составить баланс на 30 сентября 200_ г.

Таблица 4.1

Журнал регистрации хозяйственных операций за сентябрь 200_г.

Таблица 4.2

Баланс ООО «Статус» на 1 сентября 200_г.

Таблица 4.3

Хозяйственные операции ООО «Статус» за сентябрь 200_г.

Задание 2. Составить журнал регистрации хозяйственных операций на основании хозяйственных операций, приведенных в табл. 4.12. Произвести необходимые расчеты. Открыть синтетические счета и аналитические счета (табл. 4.4, 4.5), подсчитать обороты и вывести конечные сальдо. По товарно-материальным ценностям ведется количественно-суммовой учет, по расчетам – суммовой. Составить оборотные ведомости по аналитическим (табл. 4.6, 4.7) и синтетическим (табл. 4.8) счетам. Составить баланс на конец месяца.

Таблица 4.4

Форма аналитического счета товарно-материальных ценностей

Таблица 4.5

Форма аналитического счета расчетов

Таблица 4.6

Оборотная ведомость по аналитическому счету

товарно-материальных ценностей, тыс. р.

Таблица 4.7

Оборотная ведомость по аналитическому счету расчетов

Таблица 4.8

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Таблица 4.9

Баланс ОДО «Посейдон» на 1 октября 200_ г.

Таблица 4.10

Остатки по аналитическим счетам к синтетическому счету 10 «Материалы»

Таблица 4.11

Остатки по аналитическим счетам

к синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Таблица 4.12

Хозяйственные операции ОДО «Посейдон» за октябрь 200_г.

Тест к теме 4

Определить один или несколько правильных ответов на предложенные вопросы.

1. Что такое счет в бухгалтерском учете?

а) способ отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам актива и их источников на основе носителей информации;

б) способ проверки наличия имущества организации и источников его образования путем сопоставления фактического наличия с учетными данными;

в) способ группировки и текущего отражения изменений в составе имущества организации и источников его образования;

г) способ сплошного и непрерывного оформления хозяйственных операций;

2. В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов различают счета:

а) активные;

б) пассивные;

в) активно-пассивные;

г) сопоставляющие.

3. Активные счета используют для учета:

а) имущества организации;

б) источников средств организации;

в) обязательств организации;

г) основных средств организации.

4. Сумма записей по дебету или по кредиту называется:

а) сальдо;

б) оборот;

в) счет;

г) баланс.

5. По дебету активно-пассивных счетов учитывается:

а) увеличение дебиторской задолженности:

б) уменьшение (погашение) кредиторской задолженности;

в) увеличение кредиторской задолженности;

г) уменьшение дебиторской задолженности.

6. Для определения сальдо по активно-пассивным счетам необходимо использовать данные:

а) аналитического учета;

б) синтетического учета;

в) сводного учета;

г) первичного учета.

7. Взаимосвязь между счетами, возникшая в результате отражения хозяйственной операции называется:

а) бухгалтерской проводкой;

б) корреспонденцией счетов;

в) бухгалтерской записью;

г) счетной записью.

8. Как определяется конечное сальдо на пассивных счетах?

а) к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот;

б) к начальном дебетовому сальдо добавляют дебетовый оборот;

в) к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот;

г) к начальному дебетовому сальдо добавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот.

9. Указать правильную корреспонденцию счетов хозяйственной операции: за счет краткосрочного займа погашена задолженность перед поставщиками.

а) Д-т счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», К-т счета 51 «Расчетный счет»;

б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т сче-та 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

в) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т сче-та 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займа»;

г) Д-т счета 67«Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т сче-та 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

10. Указать правильную корреспонденцию счетов, в результате следующей хозяйственной операции: начислена заработная плата работникам вспомогательного производства.

а) Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы», К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

б) Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т сче-та 23 «Вспомогательные производства»;

в) Д-т счета 20 «Основное производство», К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

г) Д-т счета 23 «Вспомогательные производства», К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

11. Что означает бухгалтерская запись: Д-т счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»?

а) перечислен бюджету подоходный налог из заработной платы работников;

б) удержан из заработной платы работников подоходный налог;

в) начислены налоги на заработную плату работников;

г) перечислены налоги, начисленные на заработную плату работников.

lektsia.com

Смотрите также

• 
  Контрольная работа электронный документооборот
• 
  Приближенные вычисления контрольная работа
• 
  Основы динамики контрольная работа
• 4 фсс контрольные соотношения
• 
  Контрольные лампы ваз 2114
• 
  Ваз 2114 контрольные лампы
• 
  Контрольная работа электрические явления
• 
  Электрические явления контрольная работа
• 
  Контрольные работы спотлайт 11
• 
  Тригонометрические уравнения контрольная работа
• 
  Что такое контрольный сбор