Главная » Контрольная » Форма регистрационно контрольной карточки

Форма регистрационно-контрольной карточки. Форма регистрационно контрольной карточки


Форма регистрационно-контрольной карточки

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Лицевая сторона РКК

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор)
Дата и индекс поступления документа Дата и индекс документа, присвоенный автором Количество листов, экземпляров
     
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция
Исполнитель

 

Оборотная сторона РКК

Ход исполнения
Отметка об исполнении
Фонд № Опись № Дело №

 

Задание: заполните РКК (зарегистрируйте в журнале письмо из ЗАО «Камастрой», разд.30)

Форма и образец обложки дел постоянного и временного хранения

 

 

 

 

 

 

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№

место составления

На год

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню Приме­чание
Название раздела
         

 

Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

  СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от №     СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия Дата  

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в структурном подразделении

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
Итого:      

Наименование должности лица,ответственного за документацию подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности лица, передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

Форма номенклатуры дел организации

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № место составления На год УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись И.О. Фамилия Дата
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню Приме­чание
Название раздела
         
             

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

Дата

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от №   СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от №  

 

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в организации

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
Итого:      

Наименование должности руководителя службы ДОУ подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица, передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Фрагмент Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:   <1> Относящиеся к деятельности организации- пост.
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования надобности <1>
Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:    
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке Пост.  
         

 

Читайте также:

lektsia.com

Образец регистрационно-контрольной карточки исходящего документа Министерства здравоохранения Российской Федерации 2018

Приложение N 21 к п. 174 Временной инструкции по делопроизводству в Министерстве здравоохранения Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ ИСХОДЯЩЕГО ДОКУМЕНТА

Вид регистрационно-контрольной карточки исходящего документа

--------------------------------------------------------------------------- ¦ ИСХОДЯЩАЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ¦ РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ¦ ---------------------------------------+-----------------------------------

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА

--------------------------------------------------------------------------- ¦Исх. номер ¦26-7/10/1-4 ¦от ¦12.01.09 ¦ +---------------+-----------------------+----------------------+----------+ ¦Автор ¦26 - ДЕПАРТАМЕНТ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ¦ ¦(департамент) ¦ ¦ +---------------+---------------------------------------------------------+ ¦Исполнитель ¦ ¦Габбасова ¦ +---------------+-----------------------+---------------------------------+ ¦Визы ¦ТОЧИЛОВА Н.Н.; ¦ ¦ +---------------+-----------------------+---------------------------------+ ¦Подписал ¦ГОЛИКОВА Т.А. ¦ ¦ +---------------+-----------------------+---------------------------------+ ¦Вид документа ¦ ¦телеграмма ¦ +---------------+-----------------------+---------------------------------+ ¦Содержание ¦О представлении информации по исполнению обязательств ¦ ¦ ¦субъекта Российской Федерации, предусмотренных ¦ ¦ ¦соглашением о строительстве федерального центра высоких ¦ ¦ ¦медицинских технологий ¦ +---------------+---------------------------------------------------------+ ¦Номер карточки ¦00004 ¦Дата регистрации ¦12.01.09 ¦ +---------------+-----------------------+----------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------------------------------------------------+ ¦Вид отправки ¦ ¦Листов ¦ Листов прил.¦ ¦ ----------------+-----------------------+----------+-----------------+-----

ДОКУМЕНТ АДРЕСОВАН

--------------------------------------------------------------------------- ¦Адресовано ¦ГУБЕРНАТОР; ¦ +---------------+---------------------------------------------------------+ ¦Адресовано (пр)¦Губернатор Хабаровского края Ишаев В.И., Губернатор ¦ ¦ ¦Смоленской области С.В. Антуфьев, Губернатор Тюменской ¦ ¦ ¦области В.В. Якушев, Губернатор Челябинской области ¦ ¦ ¦П.И. Сумин, Губернатор Новосибирской области ¦ ¦ ¦В.А. Толоконский, Губернатор Алтайского края ¦ ¦ ¦А.Б. Карлин, Губернатор Калининградской области ¦ ¦ ¦Г.В. Боос, Губернатор Краснодарского края А.Н. Ткачев, ¦ ¦ ¦Губернатор Красноярского края А.Г. Хлопонин, Губернатор ¦ ¦ ¦Пермского края О.А. Чиркунов, Губернатор Приморского края¦ ¦ ¦С.М. Дарькин ¦ ----------------+----------------------------------------------------------

СВЯЗЬ С ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

--------------------------------------------------------------------------- ¦Ответ на ¦ ¦ +---------------+---------------------------------------------------------+ ¦Поступил ответ ¦ ¦ ----------------+----------------------------------------------------------

ДЕЛО, АРХИВ

--------------------------------------------------------------------------- ¦Дело: ¦Номер - ¦Листы ¦Дата ¦ ¦ ¦Том - ¦- ¦В архив ¦ -----------------+--------------------+------------------+-----------------

Контрольные отметки:

(информация о ходе исполнения документа)

vse-documenty.ru

Форма регистрационно-контрольной карточки

Лицевая сторона РКК

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Корреспондент (автор)
Дата и индекс поступления документа Дата и индекс документа, присвоенный автором Количество листов, экземпляров
     
Заголовок (краткое содержание)
Резолюция
Исполнитель

 

Оборотная сторона РКК

Ход исполнения
Отметка об исполнении
Фонд № Опись № Дело №

 

Задание: заполните РКК (зарегистрируйте в журнале письмо из ЗАО «Камастрой», разд.30)

Форма и образец обложки дел постоянного и временного хранения

 

 

 

 

 

 

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№

место составления

На год

Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню Приме­чание
Название раздела
         

 

Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

  СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного подразделения от №     СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя архива (лица ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия Дата  

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в структурном подразделении

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
Итого:      

Наименование должности лица,ответственного за документацию подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

Наименование должности лица, передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

Форма номенклатуры дел организации

Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ № место составления На год УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации Подпись И.О. Фамилия Дата
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню Приме­чание
Название раздела
         
             

 

Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

Дата

Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив)

Дата

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от №   СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от №  

 

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в году в организации

По срокам хранения Всего В том числе
    переходящих с отметкой ЭПК
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
Итого:      

Наименование должности руководителя службы ДОУ подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица, передавшего сведения подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Фрагмент Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558

 

Номер статьи Вид документа Срок хранения документов Примечание
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Распорядительная деятельность
Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:   <1> Относящиеся к деятельности организации- пост.
а) по месту разработки Пост.
б) в других организациях До минования надобности <1>
Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:    
а) по месту разработки и утверждения Пост.
б) в других организациях До минования надобности
Инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке Пост.  
         

 

Читайте также:

lektsia.info

Смотрите также