На некоторых листах число формул массива, ссылающихся на другие листы, превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Некоторые их этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, книги массивов, ссылающиеся на другие листы ограничивается только объемом доступной оперативной памяти, но в Excel 97 – 2003 листов может содержать только до 65,472 книги массивов, ссылающиеся на другие листы. Массивы книги за пределы максимальный предел, будет преобразовано в и отображения #VALUE! ошибки.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы массивов, ссылающиеся на другие листы, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.
Число значений, ссылок или имен в некоторых формулах превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, максимальная длина формулы — 8192 символов и максимальная длина внутренней формулы — 16 384 байт. В Excel 97 – 2003 Максимальная длина формулы — 1 024 символов, а максимальная длина внутренней формулы — 1800 байт. Когда сочетание аргументах формулы (в том числе значений, ссылок и/или имена) превышает максимальные пределы Excel 97 – 2003, формулы приведет к #VALUE! ошибки при сохранении книги в формате более ранней версии Excel.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки с формулами, длина которых превышает пределы Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.
Число уровней вложенности в некоторых формулах превышает поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, содержащие более семи уровней вложенности, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97 – 2003 допускается только 7 уровней.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом уровней вложенности более 7, а затем внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.
Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, в которых функции содержат более 30 аргументов, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97 – 2003 число аргументов в формуле не должно превышать 30.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом аргументов более 30, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.
Число операндов в некоторых формулах превышает разрешенное выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, максимальное число операндов, которые можно использовать в формуле, составляет 1024, но предельное число операндов в формулах в Excel 97 – 2003 — всего 40.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с числом операндов более 40, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!.
Некоторые формулы содержат функции с числом аргументов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Формулы, в которых функции содержат более 29 аргументов, не будут сохранены и будут преобразованы в значения #ЗНАЧ!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, пользовательская функция (), созданный с помощью Visual Basic для приложений (VBA) могут содержать до 60 аргументов, но в Excel 97 – 2003 число аргументов не может превышать 29.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие функции с числом аргументов более 29, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЗНАЧ!. Для изменения пользовательских функций может потребоваться использовать Visual Basic для приложений (VBA).
Книга содержит одну или несколько функций, которые отсутствовали в более ранних версиях Excel. После пересчета в более ранних версиях эти функции вернут не правильный результат, а значение #ИМЯ?.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, были добавлены новые и переименованные функции. Так как эти функции недоступны в Excel 97 – 2003, они будут возвращают #NAME? Ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранних версиях Excel.
В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn, например: =_xlfn.ЕСЛИОШИБКА (1;2).
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти ячейки, содержащие функции, которые недоступны в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ИМЯ?.
Для всех переименованных функций доступны функции совместимости. Для предотвращения ошибок можно использовать эти функции.
Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Кроме того, можно удалить формулы с новыми функциями, заменив их результатами формул.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются выбранным форматом файла. Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать структурированные ссылки, чтобы было проще и интуитивно для работы с таблицей данных при использовании формулы, которые ссылаются таблицу, часть таблицы или всю таблицу. Эта возможность не поддерживается в Excel 97 – 2003 и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, и замените их соответствующими ссылками на ячейки.
Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые сейчас не открыты в текущем экземпляре Excel. При сохранении в формате Excel 97–2003 эти ссылки будут преобразованы в значения #ССЫЛКА!, так как их невозможно преобразовать в адреса на текущем листе.
Что это означает. Начиная с Excel 2007, можно использовать структурированные ссылки, чтобы было проще и интуитивно для работы с таблицей данных при использовании формулы, которые ссылаются таблицу, часть таблицы или всю таблицу. Эта возможность не поддерживается в Excel 97 – 2003 и структурированные ссылки преобразуются в ссылки на ячейки. Тем не менее если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые не открыты в данный момент, они будут преобразованы в и отображаться как #REF ошибки.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, и измените их для предотвращения ошибок #ССЫЛКА!.
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. Такие правила проверки данных не будут сохранены.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, правила проверки данных можно ссылаться на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек. В Excel 97 – 2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и не будут доступны.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые содержат ссылки на более чем 8192 несмежных диапазона ячеек, и внесите необходимые изменения.
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Не поддерживается в Excel 97 – 2007.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения, чтобы правила содержали ссылки на значения на том же листе.
Одна или несколько ячеек книги содержат правила проверки данных, использующие ссылки на значения, находящиеся на других листах. Такие правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. В Excel 97 – 2007 этого типа проверки данных не поддерживается и не отображаются на листе.
Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версий, если они были изменены в Excel 97 – 2007.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, в которых есть ссылки на значения на других листах, и внесите необходимые изменения на вкладке Параметры диалогового окна Проверка данных (вкладка Данные, группа Работа с данными).
Книга содержит диапазон консолидации данных, ссылающийся на ячейки вне допустимого числа строк и столбцов для выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут изменены и могут отображаться некорректно в более ранней версии Excel.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, диапазоны консолидации данных может содержать формулы, которые ссылаются на данные вне диапазона строк и столбцов выбранного формата файла. В Excel 97 – 2003 65 536 строк в высоту по 256 столбцов и размер листа. Формулы ссылки на данные в ячейках вне диапазона этой строк и столбцов настраиваются и могут отображаться неправильно.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти диапазоны консолидации данных, содержащие формулы, которые ссылаются на данные за пределами ограничения на число строк и столбцов Excel 97–2003, и внесите необходимые изменения.
Несущественная потеря точности
Решение
Некоторые формулы массива в этой книге ссылаются на целый столбец. При пересчете в более ранних версиях Excel эти формулы могут быть преобразованы в значения #ЧИСЛО!.
Что это означает. Начиная с Excel 2007 формулы массива, ссылающиеся на весь столбец будет преобразовано в и отображаются в виде #NUM! ошибки, возникающие при пересчете в Excel 97 – 2003.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти формулы массива, ссылающиеся на целый столбец, и внесите необходимые изменения для предотвращения ошибок #ЧИСЛО!.
Одно или несколько определенных в данной книге имен содержат формулы, длина которых превышает максимальный размер, допустимый для выбранного формата файла (255 символов). Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.
Что это означает. Если именованные диапазоны в формулах превышают предел в 255 знаков, поддерживаемый в Excel 97–2003, формула работает правильно, но усекается в диалоговом окне Имя и недоступна для редактирования.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, и внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать эти формулы в Excel 97–2003.
Книга содержит формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги. Если связанные книги закрыты, то при пересчете в более ранних версиях Excel значения этих формул будут ограничены 255 знаками.
Что это означает. Если формулы в одной книге связаны с другими книгами, которые закрыты, при пересчете в Excel 97–2003 эти формулы могут отобразить не более 255 знаков. Результаты формулы могут быть усечены.
Что необходимо сделать. Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, проверьте эти ссылки и внесите необходимые изменения, чтобы избежать усечения результатов формулы в Excel 97–2003.
Формула для проверки данных содержит более 255 символов.
Что это означает. Если формула проверки данных превышает заданный в Excel 97–2003 предел в 255 знаков, формула будет работать правильно, но будет усечена и недоступна для редактирования.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, и сократите число знаков в формулах, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.
Некоторые формулы содержат массивы с числом элементов, превышающим поддерживаемое выбранным форматом файла. Массивы, которые содержат более 256 столбцов или 65536 строк, не будут сохранены и могут привести к разным результатам.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, можно использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65536 строк. В Excel 2007 выходит за пределы элементов массива и может возвращать другие результаты.
Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти ячейки, содержащие формулы с массивами, в которых число элементов превышает число, поддерживаемое в более ранних версиях Excel, и внесите необходимые изменения.
Книга содержит настраиваемые описания пользовательских функций VBA. Все настраиваемые описания будут удалены.
Что это означает. Начиная с Excel 2010, чтобы создать пользовательские функции (UDF) с настраиваемые описания можно использовать Visual Basic для приложений (VBA). Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 97 – 2007 и будут удалены.
Что необходимо сделать. Выполнять какие-либо действия не требуется, поскольку все настраиваемые описания будут удалены.
support.office.com
Сортируйте и фильтруйте таблицы в Excel 2016 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана: JAWS или встроенного в Windows экранного диктора. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.
Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel 2016 для Windows.
В этой статье предполагается, что вы используете JAWS. Дополнительные сведения о JAWS для Windows см. в кратком руководстве пользователя JAWS для Windows.
В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|
Отключение раскрывающегося меню "Автофильтр" в заголовке столбца |
CTRL+SHIFT+L |
|
Открытие меню "Автофильтр" в заголовке столбца |
Сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз |
|
Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я |
ALT + A, S + A или Alt + Стрелка вниз стрелки, S |
|
Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А |
ALT + A, S + D или Alt + Стрелка вниз стрелки, O |
|
Открытие диалогового окна "Сортировка" |
ALT+A, S+S или ALT+H, S, U |
|
Повторное применение сортировки после изменения данных |
CTRL+ALT+L (или ALT+A, Y+3) |
|
Фильтр по цвету |
Alt + Стрелка вниз, я |
|
Фильтрация по число или текст |
Alt + Стрелка вниз, F |
|
Открытие диалогового окна "Формат ячеек" |
ALT + H, O, я |
|
Использование функции СЖПРОБЕЛЫ |
Сочетание клавиш ALT + M, T и нажмите Переместить в СЖПРОБЕЛЫ с помощью клавиши Стрелка вниз |
Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.
При сортировке таблицы Excel сохраняет условия, которые используются в книге, и их можно повторно применять каждый раз при ее открытии. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако такая возможность доступна только для данных в таблицах: для произвольных диапазонов ячеек она не поддерживается. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.
Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ. Если вы еще не сохранили файл после сортировки, можно использовать отмены (Ctrl + Z), чтобы вернуться.
Сортировка текста в таблице
Перейдите в строку заголовков в таблице.
Нажмите клавишу Стрелка влево или вправо, чтобы переместить в заголовке столбца для данных, которые нужно выполнить сортировку.
Нажмите клавишу со стрелкой сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз, чтобы открыть меню фильтра и нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в меню.
Отображаются параметры зависят от типа данных в столбце. Например можно отсортировать числовые данные из наименьшему по возрастанию или наибольшего к наименьшему. Можно отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я, от я до А или по цвету.
Обзор параметров с помощью клавиши Стрелка вниз и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать один из вариантов.
Сортировка текста в диапазоне
Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.
Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.»
Чтобы отсортировать буквенно-цифровые по возрастанию (Сортировка от А до я), нажмите S + A.
Чтобы отсортировать буквенно-цифровые значения по убыванию (от Я до А), нажмите S+D.
Сортировка с учетом регистра
Выделите столбец с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем буквенно-цифровые данные.
Нажмите клавиши Alt + H, S, u. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" ОК.»)
Нажимайте клавишу Tab ключ, пока услышите сообщение «параметры кнопки» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки. Вы слышите «Сортировка диалоговом окне Параметры с учетом регистра флажок не проверяется.» (Экранного диктора, вы услышите: «параметры сортировки. Флажок снят, с учетом регистра установите флажок.»)
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установите флажок регистр.
Клавиши Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «Сортировка диалоговое окно». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" Параметры.»)
Клавиши Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Советы:
Если столбец, который можно отсортировать содержит сочетание чисел и текста, может потребоваться их все текстовый формат. В противном случае — Excel сортирует чисел как номеров во-первых, а затем текст. Чтобы отформатировать данные, выделите все данные в столбце и нажмите клавиши Alt + я, Ф, N. использовать клавишу Стрелка влево для перемещения на вкладку число, затем используйте клавишу Tab для перемещения в списке Числовые форматы и нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Текст». Нажмите клавишу Tab один раз для перемещения к кнопке ОК и нажмите клавишу ВВОД.
Советы:
При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Марта Артемьева" может быть вставлено как "(пробел)(пробел)Марта Артемьева".
Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете и не узнать об этом, так как приложение JAWS не озвучивает пробелы в ячейках.
Чтобы их было проще найти, Excel помещает ячейки, значения в которых начинаются с пробелов, вверху отсортированного столбца.
Сортировка чисел
Выделите столбец с числовыми данными в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем числовые данные.
Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «вкладки ленты, выбранные, данные, используйте клавишу tab товара.»)
Чтобы отсортировать значения по возрастанию, нажмите S+A.
Чтобы отсортировать значения по убыванию, нажмите S+D.
Проверка числового формата числовых значений
Нажмите клавиши Alt + H, F + N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы услышите: «Диалогового окна Формат ячеек». (Экранного диктора, вы услышите: «Формат ячеек».)
Чтобы перейти на вкладку число, используйте клавишу Стрелка влево (или нажмите клавиши Ctrl + Tab). Вы слышите: «Вкладку число». (Экранного диктора, вы услышите: «Номер элемент вкладки».)
Нажмите клавишу Tab. Откроется список категорий, и вы услышите выбранной категорию, например «Общие» или «Дата».
Нажмите кнопку вверх или вниз стрелкой, пока не услышите сообщение «Число».
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Кнопка ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выделите столбец со значениями даты или времени в диапазоне ячеек или ячейку, которая находится в столбце таблицы, содержащем значения даты и времени.
Нажмите сочетание клавиш Alt + A. Откроется вкладка " данные ", и вы услышите: «"верхний ленты, элемент Группа, вкладка" данные.» (Экранного диктора, вы услышите: «на ленте вкладки, выбранные, вкладка "данные".»)
Чтобы отсортировать значения от старых к новым, нажмите S+A.
Чтобы отсортировать от новых к старым, нажмите клавишу S + D.
Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.
Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для достижения наилучших результатов сортируемый диапазон должен иметь заголовки столбцов. Чтобы выполнить сортировку по строкам, убедитесь, что снят флажок Таблица с заголовками в диалоговом окне Сортировка.
Выделите диапазон ячеек, содержащий не меньше двух столбцов данных, или ячейку в таблице с двумя или более столбцами.
Нажмите сочетание клавиш Alt + A, S + S. Откроется диалоговое окно " Сортировка ", и вы услышите: «диалогового окна сортировка, кнопка ОК». (Экранного диктора, вы услышите: «"Сортировка, кнопка" ОК.»)
Нажимайте клавишу Tab, пока найдете столбца: сортировка по поле со списком и клавиши выберите первый столбец, который нужно выполнить сортировку.
Чтобы выбрать тип сортировки, перейдите в список Сортировка и выберите нужный вариант с помощью клавиш со стрелками.
Чтобы выполнить сортировку по текст, число или дата и время, выберите Значений ячеек.
Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок условное форматирование.
Выберите способ сортировки.
Чтобы выполнить сортировку по значениям, нажмите клавишу Tab, найдите поле со списком заказа и выберите способ сортировки с помощью клавиш со стрелками.
Чтобы отсортировать текстовые и числовые значения, выберите вариант "По возрастанию" или "По убыванию".
Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите вариант Настраиваемый список.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значок ячейки с помощью клавиш со стрелками выберите нужный вам вариант и нажмите клавишу Tab, пока не будет найти Далее поле со списком заказа и используйте клавиши со стрелками для выбора в верхней или нижней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки по, используйте клавишу Tab для перехода к кнопке Добавить уровень, нажмите клавишу ВВОД и повторите шаги 3 – 5.
Чтобы повторно применить сортировку столбца после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши Ctrl + Alt + l. (Ctrl + Alt + L не повторное применение сортировки по строке.)
Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Установите флажок языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от языкового стандарта. Убедитесь в том, что у вас есть ПРОПНАЧ языкового стандарта в Региональных параметрах или язык и региональные стандарты на панели управления на вашем компьютере.
Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортируемые данные.
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных, так как она не заголовок столбца, нажмите клавиши Alt + H, S, u. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные содержат заголовки.
При вводе данных в таблице Excel автоматически добавляет раскрывающегося меню " Автофильтр " для каждого заголовка столбца. Вы можете открыть это меню, чтобы быстро отфильтровать. Чтобы удалить раскрывающегося меню " Автофильтр " заголовок столбца, выделите заголовок и нажмите клавиши Ctrl + Shift + L.
В заголовке столбца, который вы хотите отфильтровать нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ". В Экранный диктор, вы услышите: «Меню».)
В меню автофильтра Если столбец содержит числа, используйте клавишу Стрелка вниз для перемещения к Числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые элементы, переместите указатель Текстовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите «Равняется».
Чтобы переместить нужный параметр фильтрации, с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно " Пользовательский автофильтр ", и вы услышите: «Пользовательский автофильтр диалоговое окно». (Экранного диктора, вы услышите: «Пользовательский автофильтр.»)
Введите или выберите условия фильтрации.
Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите пункт больше или равно и введите нужное число в поле рядом.
Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите их в оба поля и установите переключатель в положение И, если оба условия должны быть истинными, либо ИЛИ, если достаточно истинности одного из них.
Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу Tab, пока не найти кнопку « ОК » и нажмите клавишу ВВОД.
Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать.
Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавит раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку диапазона.
Выделите ячейку с помощью раскрывающегося меню " Автофильтр ". Нажмите клавишу Стрелка сочетание клавиш Alt + Стрелка вниз. Открытие раскрывающегося меню " Автофильтр ", и вы услышите: «Контекстное меню». (Экранного диктора, вы услышите: «Меню».)
С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации.
Указав необходимые значения, перейдите к кнопке ОК с помощью клавиши TAB и нажмите ВВОД.
Чтобы очистить фильтр, выделите любую ячейку в диапазоне и нажмите CTRL+SHIFT+L.
Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365
Навигация в Excel с помощью специальных возможностей
Работая в Excel для Android, используйте TalkBack (встроенное в Android средство чтения с экрана) для сортировки и фильтрации таблиц. Отсортировав данные, вы сможете их систематизировать и облегчите их анализ. Фильтрация особенно помогает, когда на листе много разной информации.
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на телефоне с Android. На планшете с Android некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
Вы можете отсортировать текстовые и числовые данные на листе Excel, чтобы расположить их в определенном порядке, например по алфавиту, числовому значению или дате (как по возрастанию, так и по убыванию).
Примечание: После сортировки данных, не удается восстановить исходный заказ.
Коснитесь ячейки на листе Excel. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в столбце, который хотите отсортировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.
Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»
Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»
Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.
Чтобы вернуться к листу, проведите пальцем вправо, пока услышите сообщение: «Установлен переключатель Дополнительные параметры». Кнопка " Дополнительные параметры " выделен, дважды коснитесь, чтобы активировать ее.
Если в книге есть пустые ячейки, вы можете сначала выбрать диапазон, а затем отсортировать его.
Откройте книгу и медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"".
Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда вы услышите "Выбрать диапазон", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Откроется диалоговое окно Выберите ячейку или диапазон, и фокус окажется в поле для диапазона. Введите диапазон, который вы хотите выбрать, например "A1:C15". Ведите пальцем по экрану, пока TalkBack не произнесет: "ОК, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана. Указанный диапазон теперь выбран.
Ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы нажать кнопку.
Найдите нужный элемент меню в нижней части экрана, проводя одним пальцем по командам. Когда вы услышите "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Выберите, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от А до я или от наименьшего до наибольшего или чтобы отсортировать значения даты и времени из более ранней версии, чтобы позже Сортировка по возрастанию. Объявляет talkBack: «Сортировка по возрастанию, не установлен переключатель.»
Выберите пункт Сортировка по убыванию, чтобы отсортировать буквенно-цифровые данные от я до А или от наибольшего к наименьшему или Сортировка значений даты и времени с более поздней версии для более ранней версии. Объявляет talkback: «Сортировка по убыванию, не установлен переключатель.»
Когда найдете нужную команду, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана. Элементы будут отсортированы.
Иногда может потребоваться заново отформатировать данные, чтобы результаты сортировки были правильными.
Найдите ячейку или столбец, которые хотите отформатировать. Дважды коснитесь экрана, чтобы активировать выбор.
Чтобы выбрать нужную команду, медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, чтобы прокрутить список.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда вы услышите "Формат чисел, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Выберите один из доступных вариантов: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый или Дополнительные. Когда найдете нужный формат, уберите палец, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы применить его.
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы. Для этого выполните указанные ниже действия.
Перейдите к строке или столбце рядом с скрытого столбца или строки. Объявляет talkBack: «Рядом с скрытые ячейки».
Проведите пальцем вверх, чтобы выбрать заголовок столбца, или влево, чтобы выбрать номер строки, а затем уберите палец. Дважды коснитесь экрана, чтобы выделить всю строку или весь столбец.
Снова коснитесь экрана дважды, чтобы открыть меню.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите: "Отобразить, кнопка". Дважды коснитесь экрана, чтобы отобразить строку или столбец. TalkBack сообщит текущее местоположение фокуса в книге, и строка или столбец отобразится.
Проверьте региональные параметры своего телефона: от них могут зависеть результаты сортировки.
После заполнения таблицы в Excel вы можете воспользоваться фильтрами, чтобы быстро найти необходимые значения.
В Excel проводите пальцем по экрану, пока фокус не окажется в таблице. TalkBack произнесет адрес выбранной ячейки.
Проводите по экрану влево или вправо, пока не окажетесь в заголовке таблицы, которую хотите отфильтровать. Вы также можете водить пальцем по экрану, пока не найдете заголовок.
Медленно ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет: "Дополнительные параметры, кнопка". Теперь фокус на кнопке, и вы можете убрать палец.
Дважды коснитесь экрана в любом месте, чтобы нажать кнопку. TalkBack произнесет: "Меню вкладок, выбрана вкладка "Главная"". Несколько раз проведите двумя пальцами вверх в нижней части экрана, пока не дойдете до конца списка. Во время прокрутки TalkBack будет воспроизводить звуки, которые прекратятся, когда вы дойдете до конца списка.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов.
Когда услышите фразу "Сортировка и фильтр, меню", уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Найдите нужный элемент меню, проводя одним пальцем в нижней части экрана. Во время прокрутки списка TalkBack будет произносить названия его элементов. Когда фокус окажется на пункте Показать кнопки фильтра, уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Чтобы вернуться на лист, ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет заголовок таблицы.
Проведите пальцем вправо один раз, чтобы достичь кнопку фильтр. TalkBack объявляет расположении, например: «Нулевой столбец, строка нулевой заголовка, без фильтров». Проведите пальцем слева для перехода к следующему элементу. Объявляет talkBack: «Применен фильтр». Поднятие пальцем и двойным касанием.
Откроется меню сортировку и фильтрацию. Проведите пальцем вправо, пока не TalkBack объявляет элементов кнопка «фильтр» и дважды коснитесь экрана. В поле поиска находится фокус. Дважды коснитесь активировать поле поиска и отобразилась клавиатура в нижней части экрана.
Проводите пальцем по клавиатуре, чтобы ввести условия, по которым вы хотите отфильтровать таблицу.
После этого ведите пальцем в верхней части экрана, пока TalkBack не произнесет нужные условия. Уберите палец и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать условия.
Ведите пальцем в правый верхний угол экрана, пока TalkBack не произнесет: "Готово, кнопка". Уберите палец и дважды коснитесь экрана.
Меню Фильтр элементов закроется, и вы окажетесь в таблице с примененными условиями фильтра.
Вставка и изменение таблиц с помощью TalkBack в Excel для Android
Использование внешней клавиатуры для работы с Excel для Android
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365
Навигация в Excel с помощью специальных возможностей
support.office.com
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Начиная с Excel 2016 для подписчиков Office 365, импорт данных и параметров анализа будут перемещены в отдельный раздел данных в диалоговом окне Параметры Excel. Вы можете связаться с эти параметры через файл > Параметры > данных. Вкладка " данные " в более ранних версиях Excel, можно найти в файл > Параметры > Дополнительно.
Внесите изменения в макет по умолчанию для сводных таблиц.
Можно выбрать из нескольких Параметры макета по умолчанию для новых сводных таблиц. Например вы можете всегда Создание новой сводной таблицы в табличной форме сравнении сжатия или отключить автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.
Отключите отменить для больших операции обновления сводной таблицы, чтобы сократить время обновления.
Если вы решите отменить отключить, можно выбрать количество строк как пороговое значение момента, когда отключить его. Значение по умолчанию — 300 000 строк.
Предпочитаете модель данных Excel при создании сводных таблиц, запросов к таблицам и подключений к данным.
Модель данных объединяет в себе данные из нескольких таблиц эффективного создания в реляционных источниках данных в книге Excel.
Отключите отменить для больших операций модели данных.
Если вы решите отменить отключить, можно выбрать количество мегабайт в размере файла как пороговое значение момента, когда отключить его. Значение по умолчанию — 8 МБ.
Включить надстройки анализа данных: Power Pivot, Power View и 3D Maps.
Включение анализа надстройки здесь вместо на вкладке "надстройки".
Отключение автоматической группировки столбцов даты и времени в сводных таблицах.
По умолчанию получить сгруппированных столбцов даты и времени с + значки рядом с ними. Этот параметр отключает значение по умолчанию.
Новый Получение и преобразование качества, изложенным на вкладке " данные " на ленте руководителя по количеству transformational возможности по сравнению с подключением к устаревшим мастеров и соединителей данных. Однако по-прежнему могут быть раз, когда вы хотите использовать один из старого мастеров для импорта данных. Например, когда вы хотите сохранить источника данных учетные данные для входа в рамках книги. К счастью, этих мастеров может быть включен в файл > Параметры > данных.
После выбора параметров устаревшие можно предоставлять их из любого листа, перейдя на вкладку данные, затем > Получить данные > Устаревшие мастеров > Параметры импорта запуска мастера импорта устаревших данных были добавлены из данных:
Эти параметры можно снять флажок чтобы скрыть их из меню скачать и преобразовать в любой момент.
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Параметры макета по умолчанию Настройка сводной таблицы
Создание модели данных в Excel
Преобразование интерфейс & единой получить
support.office.com
Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.
Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.
Примечания: Чтобы добавить вкладку "Разработчик", выполните следующие действия:
В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.
В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.
Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните
.
Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните
.
Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.
Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.
Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для элемента управления, щелкните элемент управления и измените текст.
Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.
После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.
Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.
Чтобы изменить формат, щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и выберите команду Формат элемента управления.
В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:
установлен: отображает выбранный переключатель.
снят: отображает невыбранный переключатель.
В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.
Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.
Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.
Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение "Полная", если установлен первый переключатель, или "Частичная", если выбран второй переключатель.
=IF(C1=1,"Full-time","Part-time")
Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.
Нажмите кнопку ОК.
Удаление элемента управления
Добавление флажков, переключателей и выключателей (элементы ActiveX)
Общие сведений о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе
support.office.com
Выполняйте основные задачи в Excel 2016 с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана: JAWS или встроенного в Windows экранного диктора. Запустите приложение и создайте новую книгу для своих данных. С помощью средства чтения с экрана вы можете создавать простые формулы, сортировать и фильтровать данные, а также добавлять диаграммы для наглядного представления данных.
Чтобы запустить Excel 2016, выполните одно из следующих действий:
Нажмите клавишу Windows, введите "Excel" и нажмите клавишу ВВОД.
На используемом устройстве или в хранилище файлов перейдите к книге Excel 2016, которую вы хотите открыть, и нажмите клавишу ВВОД. Книга откроется в Excel.
Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Вы можете добавить в книгу любое количество листов или создавать новые книги для каждого типа данных.
Чтобы создать книгу в Excel, нажмите клавиши ALT+Ф, Ь.
Чтобы открыть пустую книгу, нажмите Ы.
При вводе данных на листе вы работаете со строками, столбцами и ячейками. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A. На новом листе по умолчанию выбрана ячейка A1.
Чтобы выбрать пустую ячейку, в которой вы хотите начать ввод данных, нажимайте клавиши со стрелками. При перемещении по ячейкам JAWS будет озвучивать ссылки на них и их содержимое. При выборе пустой ячейки вы услышите, например, "Пустая, G4". Экранный диктор озвучивает ссылку на ячейку, но не ее содержимое.
Введите в ячейке текст или число.
Чтобы ввести данные в ячейку и перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к следующей ячейке в столбце, нажмите клавишу TAB. Кроме того, вы можете использовать клавиши со стрелками.
Автосуммирование позволяет быстро складывать числа, которые вы ввели на листе.
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить итог. Обычно она находится снизу или справа от чисел, которые вы хотите сложить.
Чтобы ввести функцию "Автосумма" в ячейке, нажмите клавиши ALT+Л, Ж, А, а затем С.
Совет: Вы можете изменить ячейки, которые выбраны для функции "Автосумма". Чтобы указать диапазон ячеек, нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Когда вы убедитесь, что функция "Автосумма" применяется к нужным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД. Функция "Автосумма" сложит числа в выделенных ячейках и добавит результат в выбранную ячейку.
Чтобы прослушать результат вычисления, вернитесь в ячейку, содержащую функцию "Автосумма". Вы услышите число, фразу о том, что это результат формулы, а также ссылку на ячейку, например "538, есть формула, G6".
Вы можете вводить простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел на листе. Формулы включают ссылки на ячейки с нужными числами (например, B4 и D6) и математические операторы, такие как "плюс" (+) для сложения, "минус" (-) для вычитания, "звездочка" (*) для умножения и "наклонная черта" (/) для деления.
Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить результат вычисления формулы. Обычно она находится снизу или справа от исходных чисел.
Введите знак равенства (=). Формула Excel всегда начинается со знака равенства.
Чтобы создать формулу, введите ссылки на ячейки, например B4 или D6, и математические операторы. Например: =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 или =B4/B5.
Совет: Для быстрого вычисления вместо ссылок на ячейки введите числа, например =20+10, =20-10, =20*10 или =20/10.
Нажмите клавишу ВВОД. Результат вычисления добавляется в выбранную ячейку.
Совет: Если вы хотите оставить курсор в активной ячейке, нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как "денежный", "процентный" или "дата".
Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.
Чтобы открыть список числовых форматов, нажмите клавиши ALT+Я, Ч.
Для перехода по списку числовых форматов нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Совет: Если в списке нет нужного формата, например формата Специальный или Настраиваемый, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из списка форматов. Чтобы открыть вкладку Число диалогового окна Формат ячеек, нажмите клавиши ALT+Я, Р, а затем Ф. Для перехода по списку доступных форматов нажмите клавишу TAB, а затем нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Чтобы применить выбранный числовой формат к выделенным ячейкам, нажмите клавишу ВВОД.
Создание таблицы из данных на листе позволяет анализировать их различными способами, включая сортировку и фильтрацию.
Чтобы выделить группу данных, которые вы хотите проанализировать как таблицу, выделите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. После выделения группы ячеек средство чтения с экрана озвучит ссылку на первую ячейку диапазона и ее содержимое, а затем ссылку на последнюю ячейку и ее содержимое. Экранный диктор озвучивает только ссылку на первую ячейку и ее содержимое.
Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.
Чтобы перейти на вкладку Таблицы, нажмите Т.
Чтобы выбрать таблицу, нажмите клавишу TAB, а затем клавишу ВВОД. Выделенные данные будут отформатированы в виде таблицы. Добавляются заголовки столбцов, а строки выделяются чередующимися цветами.
Отфильтруйте таблицу по содержимому столбца.
Перейдите к заголовку столбца, содержащего данные, которые вы хотите отфильтровать.
Выберите стрелку в заголовке столбца.
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение "Выделить все, Установлен".
Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок.
Чтобы узнать значения фильтра, нажимайте клавишу СТРЕЛКУ ВНИЗ. Нажимайте ПРОБЕЛ, чтобы установить флажки для значений, по которым вы хотите отфильтровать данные. Нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы удалить фильтр и снова отобразить все данные, повторите шаги с A по C. Чтобы установить флажок Выделить все, нажмите ПРОБЕЛ. Нажмите клавишу ВВОД.
Отсортируйте таблицу.
Перейдите к заголовку столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
Выберите стрелку в заголовке столбца.
Чтобы выбрать команду Сортировка от минимального к максимальному (для чисел) или Сортировка по возрастанию (для текста), нажмите клавишу В. Чтобы выбрать команду Сортировка от максимального к минимальному или Сортировка по убыванию, нажмите клавишу А.
С помощью средств экспресс-анализа можно быстро вычислять значения. Будь то сумма, среднее значение или количество элементов, Excel отображает результаты вычисления непосредственно под числами или рядом с ними в таблице.
Чтобы выделить группу данных, которые требуется вычислить в таблице, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.
Чтобы перейти на вкладку Итоги, нажмите клавишу И, а затем клавишу ВВОД.
Для перехода между вариантами вычислений (Сумма, Среднее, Счетчик, Процент от итога и Нарастающий итог) для горизонтальных или вертикальных данных нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО.
Выберите вариант вычисления и нажмите клавишу ВВОД. С выбранной группой данных будет выполнено указанное вычисление.
Чтобы прослушать результаты, выбирайте ячейки с формулами по одной. Вы услышите результат формулы, сообщение о том, что ячейка содержит формулу, а также ссылку на ячейку.
С помощью условного форматирования или спарклайнов можно выделить наиболее важные данные или отобразить тенденции их изменения. Используйте средство экспресс-анализа для быстрого применения таких команд.
Чтобы выделить данные, к которым вы хотите применить условное форматирование или спарклайны, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.
Чтобы перейти на вкладку Форматирование, нажмите клавишу Ф. Чтобы выбрать меню спарклайны, нажмите клавишу С. Для перехода к параметрам вкладки нажмите клавишу TAB.
Чтобы просмотреть параметры форматирования или спарклайнов, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Параметры форматирования для чисел включают Гистограммы, Цветовая шкала, Набор значков и многое другое. Для текста доступны такие параметры форматирования, как Текст содержит, Повторяющиеся, Уникальные значения, Равно и Очистить формат. Параметры спарклайнов включают График, Гистограмма и Выигрыш/проигрыш. Они доступны только при выборе чисел.
Выберите параметр форматирования или спарклайнов и нажмите клавишу ВВОД. Выбранная группа данных будет отформатирована.
Средство экспресс-анализа рекомендует диаграммы и быстро создает наглядное представление данных.
Чтобы выделить числа и подписи, которые вы хотите представить в виде диаграммы, выберите первую ячейку. Затем, чтобы перейти к последней ячейке данных (обычно в противоположном углу группы ячеек), нажимайте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Чтобы открыть средство экспресс-анализа, нажмите клавиши CTRL+Q.
Чтобы перейти на вкладку Диаграммы, нажмите клавишу Г, а затем клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть варианты диаграмм, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма, представляющая выбранные данные, добавляется на лист в качестве внедренного объекта.
Нажмите клавиши CTRL+S. При первом сохранении книги на странице Сохранить как представления Backstage выберите место для сохранения и присвойте имя файлу.
Для перемещения к списку расположений на странице Сохранить как нажмите клавишу TAB.
Чтобы выбрать место хранения книги, например OneDrive или Этот компьютер, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа, перейдите к пункту Обзор и нажмите клавишу ВВОД.
Для выбора папки в выбранном расположении нажимайте клавишу TAB. Чтобы перейти на более высокий уровень в иерархии папок, выберите На уровень выше. Чтобы перейти к списку папок, несколько раз нажмите клавишу TAB. Для перехода по списку используйте клавиши со стрелками или клавишу TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать папку.
С помощью клавиши TAB перейдите к полю Введите здесь имя файла и укажите имя книги.
С помощью клавиши TAB перейдите к кнопке Сохранить и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы открыть страницу Печать в представлении Backstage, нажмите клавиши CTRL+P.
Для перехода между параметрами печати (Свойства печати, Односторонняя печать, Книжная ориентация, Обычные поля и Параметры страницы) нажимайте клавишу TAB. Чтобы изменить выбранный параметр, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать другое значение, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы после настройки параметров выбрать Печать, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Печать". Нажмите клавишу ВВОД. Принтер распечатает книгу.
Создание книги в Excel 2016 с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel для Windows
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365
Навигация в Excel с помощью специальных возможностей
Важно: Этот раздел находится в стадии написания. На данный момент часть сведений может быть неполной или неточной. Вы можете прочесть его снова через некоторое время, когда статья будет полностью готова. Спасибо!
Использование Excel Online с клавиатуры и Экранный диктор, встроенные Windows программы чтения с экрана, для выполнения основных задач, например создание новую книгу, редактирование книги и печать работы.
Примечания:
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office Online вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти функции пока что могут отсутствовать. Чтобы узнать, как ускорить получение новых функций, см. статью Когда станут доступны новые возможности Office 2016 для Office 365?.
Сведения о сочетаниях клавиш см. в статье Сочетания клавиш в Excel Online.
В этой статье предполагается, что вы используете экранный диктор — средство чтения с экрана, встроенное в Windows. Дополнительные сведения об использовании экранного диктора см. в статье Начало работы с экранным диктором.
В этой статье предполагается, что вы используете данное приложение на компьютере. На телефоне или планшете с Windows некоторые команды навигации и жесты могут отличаться.
Мы советуем использовать Excel Online в веб-браузере Microsoft Edge. Excel Online работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel Online.
Перейдите к https://www.office.com.
Нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Войдите свою учетную запись» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно подбора учетной записи.
Клавиши Tab, пока услышите сообщение имя учетной записи или пользователя, который вы хотите использовать для входа и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Введите пароль редактирования.»
Если вы не слышите нужной учетной записи, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «С помощью другой учетной записи, кнопка» и нажмите клавишу ВВОД. Введите электронной почты или номер телефона учетной записи и нажмите клавишу ВВОД.
Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Microsoft Office, домашней.»
Чтобы открыть Excel Online, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «перейти к Excel ссылку,» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется Excel Online.
Можно открыть файл работали недавно или перейти к репозиторий предпочтительный online например OneDrive и открытие файла из этой библиотеки.
Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы открыть последний файл, нажмите клавишу Shift + Tab, пока услышите сообщение последние файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.
Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «Открыть из < online репозитория >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.
Примечание: Чтобы открыть книгу, когда уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режим правки. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.
Нажмите клавиши Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.
Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.
Чтобы открыть меню " Открыть ", нажмите клавишу O.
Выполните одно из следующих действий:
Клавиши Tab, пока услышите сообщение недавно использовавшегося документа и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования или Режим чтения.
Чтобы открыть документ в репозиторий сети, нажмите клавишу Tab, пока не услышите сообщение «более на < online хранилище >» и нажмите клавишу ВВОД. Перейдите на нужный файл и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме чтения.
Если книга открыта в Режиме чтения и нужно отредактировать файл, вам нужно переключиться в Режим правки.
В Режиме чтения нажмите клавишу Ctrl + F6, пока услышите сообщение имени или имени пользователя.
Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «редактировать книгу, кнопка "Свернуть".» Нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть меню.
Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Редактирование в браузере» и нажмите клавишу ВВОД. Файл откроется в Режиме редактирования.
Вы можете создать книгу на основе шаблона или с нуля.
Открытие и войдите в Excel Online. Откроется приложение и фокус находится на новый параметр пустую книгу. Этот вариант книга не содержит предопределенные форматирования.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы открыть новую пустую книгу и Начав работу над ним, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть список доступных шаблонов, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение шаблона и нажмите клавишу ВВОД.
Открывает новую книгу и фокус находится на первую ячейку на листе.
Примечание: Чтобы создать новую книгу при уже работаете в Excel Online, должен находиться в Режиме редактирования. Параметр не поддерживается в Режиме чтения. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.
Если вы уже работаете в книге и хотите создать новое одного, нажмите клавиша с эмблемой Alt + Windows. Перемещение фокуса на ленту.
Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавишу F. Вы слышите: «закрыть меню, пункт меню». Если вы не слышите это, вы не в Режиме редактирования.
Чтобы открыть меню " Создать ", нажмите клавишу N.
Клавиши Tab, пока услышите сообщение параметр шаблона и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы отредактировать книгу, вы должны быть в Режиме редактирования. Инструкции о том, как перейти в Режим редактирования выберите переключиться в режим редактирования.
Нажмите клавиши со стрелками для перемещения между ячейками. Средство чтения с экрана объявляет ячейки при перемещении по их расположению строк и столбцов на листе. Значение в ячейке A1, в первой строке в столбце A. Если ячейка содержит текст в ней, средство чтения с экрана читает текст.
Чтобы ввести или изменить значение в ячейке, введите текст, число или формулу.
Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.
Суммировать числа в листе.
Переход к ячейке в правой части или под числа, которые нужно сложить.
Нажмите клавишу Alt + Windows логотипа, S. U (H) Чтобы выполнить расчет, нажмите клавишу ВВОД.
Excel Online сложение чисел и поместит результат в выделенной ячейке.
Вы можете создавать простые формулы для сложения, вычитания, умножения и деления чисел.
Перейдите в ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, с которыми вы хотите выполнить вычисления.
Введите знак равенства (=). Вы слышите: «Правка, знак равенства».
Чтобы создать формулу, введите сочетание чисел и операторов, например знак плюс (+) для сложения, минус (-) для вычитания, звездочка (*) для умножения или косая черта (/) для деления. Например введите одно из следующих действий:
Чтобы добавить номера, введите = 2 + 4.
Чтобы вычесть числа, введите = 4-2.
Для умножения чисел, введите = 2 * 4.
Чтобы разделить числа, введите = 4/2.
Чтобы выполнить вычисление, нажмите клавишу ВВОД.
Excel Online выполнено вычисление и отобразит результат в ячейке.
Можно отобразить числами разных типов в Excel Online путем применения форматирования, таким как денежных единиц, процентов или Дата.
Выделите одну или несколько ячеек, которые нужно отформатировать. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.
Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши Shift + F10. Вы слышите «Вырезать, элемент меню».
Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Числовой формат», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы слышите: «Диалог, числовой формат».
Выберите нужный формат, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение форматирования, такие как «Денежный» или «Дата» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
Можно создать таблицу из своих данных, чтобы можно, например, быстро фильтрации или сортировки данных.
Выделите ячейки, которые нужно включить в таблицу. Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, нажмите клавиши Shift + клавиша со стрелкой клавиш.
Чтобы открыть диалоговое окно Форматировать как таблицу, нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, T, l. Вы слышите: «Диалог, форматировать как таблицу».
Нажмите клавишу Shift + Tab. Вы слышите «таблица с заголовками,» и, если этот флажок установлен, или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Примечание: Используйте заголовки таблицы таблицу специальных возможностей для пользователей программы чтения с экрана. Сведения о заголовке использовать программы чтения с экрана для понять, как определить расположение ячеек таблицы.
Чтобы создать таблицу, нажмите клавишу ВВОД.
Переход в таблицу, которую вы хотите сортировки или фильтрации, Сортировка и фильтр раскрывающееся меню рядом с ячейкой. Вы слышите сведения о ячейке, за которым следует «Содержит сортировку и фильтрацию раскрывающееся меню».
Открытие раскрывающегося меню, нажмите клавишу Alt + Стрелка вниз стрелку.
Выполните одно из следующих действий:
Для сортировки данных, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» и нажмите клавишу ВВОД.
Для применения простой фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока не услышите сообщение «Фильтр» и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Фильтр. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение нужные параметры и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выделить или снять выделение необходимые параметры. Чтобы применить фильтр, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы применить фильтр сложных, нажмите клавишу со стрелкой вниз пока не услышите сообщение «Текстовые фильтры» и нажмите клавишу со стрелкой вправо. Откроется меню фильтров. Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно. Введите значения и затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы снять фильтр, нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение «Очистить фильтр из,» за которым следует имя отфильтрованные ячейки и нажмите клавишу ВВОД.
В ячейку, в которой вы хотите показать итог, введите знак равенства (=).
Введите имя формулы или функции, которые вы хотите использовать, например сумм и СРЗНАЧ. Список функций, откроется и будет обновляться при вводе. Вы слышите функцию первой в списке.
Нажмите клавишу Стрелка вниз, пока услышите сообщение функции требуется и нажмите клавишу Tab, чтобы выделить его.
Введите диапазон ячеек или другие номера, необходимо применить функцию, и закрывающую скобку и нажмите клавишу ВВОД.
Excel Online автоматически сохраняет вашу работу, но можно изменить расположение и имя файла и можно загрузить копию файла.
В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, а. Откроется диалоговое окно Сохранить как.
Введите новое имя файла.
Нажмите клавишу Tab. Вы слышите «Заменить существующий файл, установите флажок» и если установлен флажок или нет. Чтобы изменить выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы сохранить копию через Интернет, нажмите клавишу ВВОД.
В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, А r. Открытие диалогового окна Переименование.
Введите новое имя файла.
Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, A, C. Фокус перемещается в активную вкладку на книгу.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F6, пока услышите сообщение «Выбран», за которым следует имя текущей вкладкой.
Нажмите клавиши Caps Lock + Стрелка вправо или Стрелка влево пока услышите сообщение: «текст уведомления, что нужно делать с < имя файла >.»
Нажимайте клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Сохранить"» и нажмите клавишу ВВОД. Файл загружается в папке загрузки на вашем компьютере.
В Режиме редактирования нажмите клавиши Alt + клавиша с эмблемой Windows, F, P, п. Откроется диалоговое окно Параметры печати.
Печать с использованием параметров по умолчанию, нажмите клавишу Tab, пока услышите сообщение «"Кнопка Печать"» и нажмите клавишу ВВОД.
Для получения инструкций для выполнения более сложных задач, печать обратитесь к статье Использование программы чтения с экрана для печати книги Excel.
Добавление примечаний на лист Excel Online с помощью средства чтения с экрана
Печать книги Excel с помощью программы чтения с экрана
Сочетания клавиш в Excel Online
Навигация в Excel с помощью специальных возможностей
support.office.com
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Предположим, что нужно определить, сколько раз встречается конкретный текст или число в диапазоне ячеек. Например:
если диапазон, например A2:D20, содержит числовые значения 5, 6, 7 и 6, то число 6 встречается два раза;
если столбец содержит значения «Шашков», «Туманов», «Туманов» и «Туманов», то значение «Туманов» встречается три раза.
Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в программе Excel 2016. В зависимости от версии Excel экран может выглядеть по-другому, но функциональность будет такой же.
Подсчитать количество вхождений значения можно несколькими способами.
Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько раз встречается определенное значение в диапазоне ячеек.
Дополнительные сведения см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИ.
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)
См. пример ниже.
Дополнительные сведения об использовании этой функции для подсчета вхождений в нескольких диапазонах и с несколькими условиями см. в статье Функция СЧЁТЕСЛИМН.
Предположим, что нужно определить количество продавцов, продавших определенный товар в указанном регионе, или количество продаж свыше определенной суммы, сделанных конкретным продавцом. Для этого можно воспользоваться функциями ЕСЛИ и СЧЁТ, т. е. сначала функция ЕСЛИ используется для проверки условия, а затем, если функция ЕСЛИ возвращает значение ИСТИНА, применяется функция СЧЁТ для подсчета ячеек.
Примечания:
Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши
+SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЧЁТ и Функция ЕСЛИ.
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для "Шашков" и одну для "Туманов" и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше означает, что если диапазон D2:D7 содержит счета для записи "Шашков" на сумму меньше 9 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Примечание: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши
+SHIFT+ВВОД.
Сводную таблицу можно использовать для отображения итогов и подсчет количества уникальных значений. Сводная таблица образом интерактивных можно вычислять итоговые значения для больших объемов данных. Сводную таблицу можно использовать для развертывание и свертывание уровней данных точных результатов и детализация до итоговых данных по интересующим интересных интересующие вас сведения. Кроме того можно переместить строк в столбцы или столбцов в строки («сведение»), чтобы увидеть количество, как много раз значение возникает в сводной таблице. Рассмотрим пример таблица продаж, где можно подсчитать количество продаж значений существуют для гольфа и Теннис для определенных кварталам.
Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне "Создание сводной таблицы" установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области "Поля сводной таблицы" выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области "Сводная таблица", и в области "Значения".
На этом этапе область "Поля сводной таблицы" будет выглядеть так:
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов "Гольф" и "Теннис" за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
К началу страницы
Задайте его на форуме сообщества, посвященного Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск и исправление ошибок в формулах
Сочетания клавиш и функциональные клавиши в Excel
Статистические функции (справка)
Математические и тригонометрические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
support.office.com
Чтобы запретить изменение данных раскрывающегося списка, можно скрыть столбцы, строки или весь текущий лист со значениями, а затем отобразить их, если потребуется внести изменения. Вы также можете заблокировать и защитить паролем ячейки на листе или даже весь лист.
Блокировка ячеек
Предположим, ваш руководитель попросил вас защитить книгу, но оставить возможность изменения некоторых ячеек. Вы разблокировали нужные ячейки. Ваш начальник внес необходимые изменения, и ячейки можно заблокировать снова. Вот как это сделать.
Выделите ячейки, которые нужно блокировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Формат ячеек (стрелка справа от надписи Выравнивание на ленте).
На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова применить защиту.
Создание раскрывающегося списка
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
Удаление раскрывающегося списка
Блокировка ячеек
Чтобы предотвратить случайное изменение данных раскрывающегося списка,
можно скрыть столбцы, строки или весь лист с данными.
Затем можно отобразить их, если потребуется внести изменения.
Можно также заблокировать и защитить паролем ячейки на листе или даже весь лист.
Изменять данные, защищенные паролем, могут только люди, которые знают этот пароль.
Но и вам будет немного сложнее вносить изменения,
потому что сначала нужно будет снимать защиту с данных.
Чтобы скрыть столбцы или строки, выделите их, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Скрыть".
Чтобы отобразить столбцы и строки, выделите их с одной стороны скрытых
столбцов или строк, а затем перетащите курсор мыши в другую сторону,
щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Показать".
Чтобы скрыть лист, щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок и выберите команду "Скрыть".
Чтобы отобразить лист, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок
любого листа, выберите команду "Показать" и нажмите кнопку "ОК".
По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Но это не имеет значения, пока лист не защищен паролем.
Для защиты листа с помощью пароля щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок и выберите команду "Защитить лист".
Введите пароль и нажмите кнопку "ОК".
Введите пароль еще раз и снова нажмите кнопку "ОК".
Теперь при попытке изменить ячейку на листе возникнет ошибка.
Чтобы снять защиту листа, щелкните правой кнопкой мыши его ярлычок,
выберите команду "Снять защиту листа", введите пароль и нажмите кнопку "ОК".
Чтобы заблокировать определенные ячейки, сначала нужно изменить настройки по умолчанию для листа.
Выделите текущий лист, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт "Формат ячеек".
В диалоговом окне "Формат ячеек" откройте вкладку
"Защита", снимите флажок "Защищаемая ячейка" и нажмите кнопку "ОК".
Выделите ячейки, которые нужно заблокировать, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт "Формат ячеек".
В диалоговом окне "Формат ячеек" установите флажок "Защищаемая ячейка" и нажмите кнопку "ОК".
Затем защитите лист с помощью пароля.
Только эти ячейки на листе будут заблокированы.
Можно вводить данные в разблокированные ячейки, но при попытке изменить заблокированную ячейку возникнет ошибка.
Чтобы изменить элементы раскрывающегося списка, необходимо изменить его данные и, возможно,
поле источника проверки данных.
Для раскрывающегося списка, в котором используется список с
разделителями-запятыми, в поле "Источник" выберите ячейки с раскрывающимся списком
и в диалоговом окне "Проверка вводимых значений" в поле
"Источник" внесите нужные изменения в список с разделителями-запятыми.
Затем нажмите кнопку "ОК".
Теперь можно увидеть обновленный список.
Для раскрывающегося списка, основанного на диапазоне ячеек, щелкните ячейку в диапазоне и внесите нужные изменения.
Для вставки параметра раскрывающегося списка щелкните правой кнопкой
мыши ячейку в диапазон, выберите команду "Вставить" и нажмите кнопку "ОК".
Введите в ячейку новый параметр. Удаление ячейки выполняется таким же образом.
И снова отображается обновленный список.
Можно также выделить ячейки в раскрывающемся списке, нажать кнопку
"Проверка данных" и задать новый диапазон ячеек в поле "Источник".
Для раскрывающегося списка, основанного на именованном
диапазоне, щелкните ячейку в диапазоне и внесите нужные изменения.
Для вставки параметра раскрывающегося списка щелкните правой кнопкой мыши ячейку в диапазоне,
выберите команду "Вставить", а затем нажмите кнопку "ОК". Введите
новый элемент в ячейку. Удаление ячейки выполняется таким же образом.
Опять отображается обновленный список.
Чтобы изменить или удалить именованный диапазон, откройте вкладку "Формулы" и нажмите кнопку "Диспетчер имен".
В диалоговом окне "Диспетчер имен" выберите нужное имя и нажмите кнопку "Изменить" или "Удалить".
Чтобы удалить раскрывающийся список из ячеек, выделите ячейки, нажмите кнопки "Проверка данных", "Очистить все" и "ОК".
Раскрывающийся список будет удален из ячеек, а выбранные значения останутся.
Их можно удалить, нажав клавишу DELETE.
Теперь вы имеете неплохое представление о том, как применять и использовать раскрывающиеся списки в Excel.
Конечно, это далеко не все,
поэтому изучите сводку в конце курса, а еще лучше продолжите изучать Excel 2013 самостоятельно.
support.office.com
